選 LINE 預約系統,先別急著比價格。先回答 5 個是非題:顧客是不是從 LINE 來、要不要綁服務人員、要不要先收訂金、你賣的是時段還是號碼或住宿、預算有多少。答案決定了哪些功能是必要的。
本文重點:
- 「能在 LINE 聊天室裡完成預約」和「LINE 裡丟一個網頁連結」是兩種不同的體驗。
- 綁服務人員的預約要看排班、請假與指定人員;不綁人的場地或團體課要看每時段人數上限。
- 收訂金要看錢進誰的帳戶,以及付款前會不會佔住時段。
5 個是非題決策樹
1你的顧客主要是透過 LINE 找你嗎?
是:優先找能在 LINE 聊天室裡直接選服務、日期、時段的系統,顧客不用離開 LINE 或另外下載 App。也要確認能不能發預約確認、提醒與取消通知到 LINE。
否:一個可以分享的公開預約頁就夠了,貼在 Instagram、Google 商家或官網上。之後要接 LINE 再串也不遲。
2預約要綁定某一位服務人員嗎?
是:要看每位服務人員能不能有自己的排班、請假、休息時間,顧客能不能指定人員,以及「只有特定師傅會做某項服務」這種限制能不能設定。
否(場地、座位、團體課):要看能不能設定「每個時段最多幾位」,滿了自動停止預約。
3預約時要先收訂金或全額嗎?
是:確認錢是直接進你自己的金流帳戶還是先經過平台、平台會不會抽成,以及顧客付款前那個時段會不會被佔住。取消時系統會不會自動退款也要先問清楚。
否:自動提醒通常比訂金更容易上手,可以先從提醒開始降低爽約。
4你賣的是「時段」嗎?還是號碼或住宿?
時段:確認系統依每項服務的時長計算可預約時段,不會把長的服務塞進短的空檔。
號碼或住宿:診所類要找能發看診號碼、照順序看診的系統;民宿要找能選入住日與退房日、逐晚控管房間數的系統。這兩種用一般時段預約都很難做好。
5一開始就需要進階功能嗎?
是:把一定要有的功能列出來,算出每月總額,再比較方案價與單買合計。
否:先用免費版把預約流程跑起來,確定顧客真的會用,再加購需要的功能。
用 VibeAI 對照這 5 題
- LINE:串接你的 LINE 官方帳號後,顧客在聊天室裡就能完成預約,也有公開預約頁可以分享。基本預約永久免費。
- 服務人員:每位人員可以有自己的排班與請假,服務可以設定哪幾位會做、指定某位要不要加價;不綁人的服務用「每時段最大預約數」控制人數。
- 訂金:店家自綁藍新、綠界或統一金流,錢直接進自己的帳戶、平台不抽成;需要付款的預約付款前停在待確認、不佔時段。系統不會自動退款。
- 號碼與住宿:有看診號碼掛號模式與過夜住宿模式。
- 預算:基本功能免費,進階功能可單買,也可選輕量版每月 399 點或專業版每月 799 點。可以用月費試算勾選看看。
目前做不到的事:預約起始時間只能落在整點或半點,不能每 10 分鐘一格;住宿目前不支援線上收訂金,也不能直接改期;系統沒有簡訊通知,通知走 LINE 與 Email。
想逐家比較不同系統,可以看LINE 預約系統比較與預約系統比較:7 個選購重點;還沒串 LINE 的店家,先讀LINE 官方帳號可以預約嗎;要收訂金的話,預約收訂金怎麼設有完整步驟。名詞看不懂可以查術語辭典。
常見問題
LINE 預約系統和 LINE 官方帳號內建的功能有什麼不同?
LINE 官方帳號本身沒有依服務時長、服務人員排班計算可預約時段的功能。預約系統透過 Messaging API 串接你的官方帳號,讓顧客在聊天室裡選服務、日期與時段,並把預約、顧客資料、通知集中在同一個後台。
店裡只有我一個人,還需要排班功能嗎?
需要的是營業時間與休息時間的設定,而不是複雜的排班。一個人經營時,把營業時間、休息時段與公休日設好,系統就會只開放你有空的時段。
收訂金一定要有公司行號嗎?
看金流商。以 VibeAI 支援的三家為例,藍新金流需要商業登記,綠界個人可以申請、不必商業登記,統一金流依它的審核規則。錢都直接進店家自己的金流帳戶。
換預約系統會不會很麻煩?
主要工作是重建服務項目、服務人員與營業時間,再把 LINE 官方帳號的串接改到新系統。既有顧客可以在後台新增,或等他們下次預約時自動建立資料。
怎麼知道一個月要花多少錢?
先列出一定要有的功能,再用月費試算頁勾選,比較單買合計與方案月費。以 VibeAI 為例,基本預約永久免費,輕量版每月 399 點、專業版每月 799 點,1 點等於新台幣 1 元。
結論:先定需求,再看功能,最後才比價
5 個問題答完,你會得到一張「一定要有」的功能清單。拿這張清單去試用,比看任何排行榜都準。多數系統都有免費方案,先把真實的預約流程跑一週,再決定要不要付費。