LINE 預約系統常見問題
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基本問題
是的,VibeAI提供免費版本,包含:
- 基本預約管理
- LINE 預約機器人
- 顧客資料管理
- 3 位員工
- 基本營運報表
VibeAI適合各種需要預約管理的服務業,包括:
- 美容美髮
- 按摩 SPA
- 健身教練
- 診所醫療
- 餐廳訂位
- 補習家教
- 攝影工作室
- 寵物美容
- 瑜珈教室
- 諮詢服務
是的,我們非常重視資料安全:
- SSL 加密傳輸:所有資料傳輸皆經過加密
- JWT 認證機制:安全的身份驗證
- AES-256 加密:敏感資料(如 LINE Token)採用業界標準加密
- 定期備份:資料庫每日自動備份
LINE 相關
整合步驟:
- 前往 LINE Official Account Manager 建立官方帳號
- 在帳號設定 → Messaging API → 啟用 Messaging API
- 同一頁面複製 Channel ID 和 Channel Secret
- 從頁面連結進入 LINE Developers Console,取得 Channel Access Token
- 登入店家後台 → LINE 設定 → 填入三組金鑰並儲存
- 關閉 LINE Official Account Manager 的自動回應功能
- 完成!顧客即可透過 LINE 預約
顧客預約流程非常簡單:
- 加入您的 LINE 官方帳號
- 點選選單中的「開始預約」
- 選擇想要的服務
- 選擇預約日期
- 選擇指定員工(或不指定)
- 選擇時段
- 確認預約資訊
- 完成!預約前會自動收到 LINE 提醒
請依序檢查以下項目:
- Webhook URL:確認 OA Manager → 設定 → Messaging API 中的 Webhook 網址正確
- Webhook 啟用:確認 OA Manager → 設定 → 回應設定 中 Webhook 為開啟
- 自動回應:必須關閉 LINE Official Account Manager 的自動回應功能
- Token 有效:確認 Channel Access Token 未過期
- 連線測試:在店家後台的 LINE 設定點擊「連線測試」
功能相關
在店家後台的「員工管理」頁面:
- 排班設定:設定每位員工的每週上班時間
- 休息時段:設定午休或其他休息時間
- 請假管理:設定特定日期的請假
- 員工專屬連結:可在員工管理頁面複製專屬連結給員工
訂閱「票券系統」功能後:
- 在後台「票券管理」建立票券(折扣券、現金券、免費服務券)
- 設定發放數量、使用期限、每人限領數量
- 顧客在 LINE 點選「領取票券」即可領取
- 消費時,顧客出示「我的票券」中的代碼
- 店家在後台進行核銷
訂閱「集點系統」功能後:
- 在「店家設定」設定集點比例(例如消費 NT$10 得 1 點)
- 顧客完成消費後,點數會自動累積
- 顧客可在 LINE 的「會員資訊」查看點數餘額
- 店家可在後台手動調整顧客點數
訂閱「自動預約提醒」功能後:
- 系統會在預約前一定時間自動發送提醒
- 透過 LINE 訊息自動推播提醒
- 可在「店家設定」調整提醒時間
- 有效降低顧客爽約率
可以!在員工管理頁面,每位員工旁邊都有「複製連結」按鈕。將連結傳給員工後,他們可以免登入:
- 查看排班:查看每月排班行事曆
- 管理預約:查看自己的預約並操作確認/取消/完成
- 請假管理:自行請假管理
客服與支援
您可以透過以下方式聯絡我們:
- 電子郵件:vibeaico@gmail.com