完整教學

LINE 預約系統完整教學 2026:從零開始用 LINE 自動接預約

建立帳號 → 串接系統 → 設計選單 → 自動接單,一篇搞定

2026-05-24 · 12 分鐘閱讀

你有 LINE 官方帳號,但顧客還是打電話來預約?或者你聽說 LINE 可以自動接預約,但不知道從何開始?這篇是 2026 年最完整的 LINE 預約系統教學,從零開始帶你走完全程。

這篇你會學到:
  • LINE 官方帳號 vs Messaging API 的差別
  • 5 步驟串接免費預約系統(VibeAI)
  • Rich Menu 底部選單設計
  • 顧客預約流程長什麼樣
  • 常見問題排除(Bot 沒反應、收不到通知等)

LINE 預約系統是什麼?

LINE 預約系統就是讓你的 LINE 官方帳號變成「24 小時自動接預約的機器人」。顧客加你的 LINE 好友後,在聊天室裡就能:

  1. 選服務 — 剪髮、染髮、燙髮...
  2. 選日期 — 自動顯示有空的日子
  3. 選員工 — 指定設計師(可選)
  4. 選時段 — 只顯示該員工有空的時間
  5. 確認預約 — 一鍵完成,自動通知店家

顧客不需要下載任何 APP,在他們每天都在用的 LINE 裡面就完成了。台灣 2100 萬 LINE 用戶,這是接受度最高的預約方式。

Step 1:建立 LINE 官方帳號

1打開 LINE Official Account Manager,用你的個人 LINE 帳號登入。

2點「建立帳號」→ 選「一般帳號」(免費)→ 填店家名稱、行業類別。

3帳號建立完成後,記下你的帳號 ID(@開頭的那個)。

常見錯誤:很多人用「個人 LINE 帳號」當店家帳號。個人帳號沒有 Messaging API,無法串接預約系統。一定要申請官方帳號

Step 2:啟用 Messaging API

LINE 官方帳號預設只能手動回覆訊息。要讓預約系統自動回覆,需要啟用 Messaging API。

1LINE Developers Console → 用同一個 LINE 帳號登入。

2建立 Provider → 建立 Messaging API Channel → 選擇你剛建立的官方帳號。

3取得三個關鍵值:Channel IDChannel SecretChannel Access Token(按 Issue 產生)。

詳細步驟請參考:LINE Messaging API 設定教學(圖文版)

Step 3:串接 VibeAI 預約系統

1免費註冊 VibeAI(可用 LINE Login 或 Google 快速註冊)。

2登入後台 → 左側選單「LINE 設定」→ 貼上 Channel ID、Secret、Token → 按「儲存」。

3系統自動設定 Webhook URL。按「連線測試」確認顯示成功。

最重要的一步(90% 的人忘記):到 LINE OA Manager → 設定 → 回應設定 → 改成「手動聊天」→ 關閉「自動回應訊息」。如果不關,LINE 的自動回應會攔截 Webhook,你的預約 Bot 就完全沒反應。

Step 4:設計 Rich Menu 底部選單

Rich Menu 是 LINE 聊天室底部那個快捷選單,讓顧客一眼看到「開始預約」「我的預約」「瀏覽商品」等按鈕。

1VibeAI 後台 → 「選單設計」→ 選擇佈局(7 種:3+4、4+4、2+3 等)。

2選主題色(GREEN/BLUE/PURPLE/DARK/BOUTIQUE 等)。

3每格設定功能(開始預約、我的預約、瀏覽商品、作品展示、領取票券等)。

4可自訂圖示、標籤文字、標籤顏色和字體大小。

5按「發布到 LINE」→ 同時推送 Rich Menu + 儲存 Flex 主選單。

詳細設計教學:LINE Rich Menu 設計教學(含模板下載)

Step 5:建立服務與員工

1VibeAI 後台 → 「服務項目」→ 新增服務(名稱、時長、價格、是否需要員工)。

2「員工管理」→ 新增員工(姓名、頭像、每週排班、可服務項目)。

3完成!客人從 LINE 或公開頁面預約時會自動根據排班顯示可用時段。

顧客預約流程長什麼樣?

顧客加你的 LINE 好友後,輸入任意文字(或按 Rich Menu 的「開始預約」):

  1. Bot 顯示服務選單 → 顧客點選「女生剪髮 NT$500 / 60 分鐘」
  2. Bot 顯示可預約日期(已排除公休和額滿的日子)
  3. 顧客選日期 → Bot 顯示可選員工(含各員工剩餘時段數)
  4. 顧客選員工 → Bot 顯示該員工當天可約時段
  5. 顧客選時段 → 可留備註 → 確認預約
  6. Bot 送出確認卡片 + 加入 Google Calendar 按鈕
  7. 店家後台即時收到通知 + LINE 推播
導入效益:800+ 台灣店家實測數據:電話量減少 60-80%爽約率降低 40-50%(搭配自動提醒)、非營業時間預約佔比 35%(晚上 10 點到早上 8 點的預約原本接不到)。

常見問題排除

Q:Bot 設定好了但完全沒反應?

90% 是 LINE 自動回應沒關。到 LINE OA Manager → 回應設定 → 確認是「手動聊天」,關閉「自動回應訊息」。

Q:Bot 有反應但很慢?

LINE 平台跨國 routing 會有 0.5-1 秒延遲,這是正常的。如果超過 5 秒,檢查 Webhook URL 是否正確。

Q:顧客預約了但我沒收到通知?

檢查瀏覽器是否允許通知(VibeAI 用 SSE 即時推播)。也可以到「預約管理」頁面看是否有新預約。

Q:可以同時用 LINE 自動回應和預約 Bot 嗎?

不行。LINE 自動回應會攔截 Webhook,兩者互斥。如果需要關鍵字自動回覆,要在 VibeAI 設定 AI 客服或 Flex 主選單來替代。

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