完整教學

LINE 預約教學 2026:從零開始用 LINE 自動接預約

建立帳號 → 串接系統 → 設計選單 → 自動接單,一篇搞定

2026-05-24 發布 · 2026-09-29 更新 · 12 分鐘閱讀

簡單回答:LINE 官方帳號+啟用 Messaging API+串接一套預約系統,三樣到位後,顧客在聊天室點選單就能自己選服務、日期與時段,店家不必逐則回訊息。只想先看 LINE Bot 那一段怎麼設,可以直接看LINE Bot 預約機器人設定教學。

你有 LINE 官方帳號,但顧客還是打電話來預約?或者你聽說 LINE 可以自動接預約,但不知道從何開始?這篇是 2026 年最完整的 LINE 預約系統教學,從零開始帶你走完全程。

這篇你會學到:
  • LINE 官方帳號 vs Messaging API 的差別
  • 5 步驟串接免費預約系統(VibeAI)
  • Rich Menu 底部選單設計
  • 顧客預約流程長什麼樣
  • 常見問題排除(Bot 沒反應、收不到通知等)

LINE 預約系統是什麼?

LINE 預約系統就是讓你的 LINE 官方帳號變成「24 小時自動接預約的機器人」。顧客加你的 LINE 好友後,在聊天室裡就能:

  1. 選服務 — 剪髮、染髮、燙髮...
  2. 選日期 — 自動顯示有空的日子
  3. 選員工 — 指定設計師(可選)
  4. 選時段 — 只顯示該員工有空的時間
  5. 確認預約 — 一鍵完成,自動通知店家

顧客不需要下載任何 APP,在他們每天都在用的 LINE 裡面就完成了。台灣 2100 萬 LINE 用戶,這是接受度最高的預約方式。

Step 1:建立 LINE 官方帳號

1打開 LINE Official Account Manager,用你的個人 LINE 帳號登入。

2點「建立帳號」→ 選「一般帳號」(免費)→ 填店家名稱、行業類別。

3帳號建立完成後,記下你的帳號 ID(@開頭的那個)。

常見錯誤:很多人用「個人 LINE 帳號」當店家帳號。個人帳號沒有 Messaging API,無法串接預約系統。一定要申請官方帳號。

Step 2:啟用 Messaging API

LINE 官方帳號預設只能手動回覆訊息。要讓預約系統自動回覆,需要啟用 Messaging API。

1到 LINE 官方帳號管理後台(LINE Official Account Manager)→ 設定 → Messaging API → 按「啟用 Messaging API」,第一次會請你建立或選擇服務提供者(Provider)。

2啟用後在同一頁複製 Channel ID 和 Channel Secret。

3點頁面下方的 LINE Developers Console 連結 → Messaging API 分頁 → 在 Channel access token (long-lived) 按「Issue」產生 Channel Access Token。

注意:LINE 自 2024 年 9 月 4 日起,已經不能在 LINE Developers Console 直接建立 Messaging API Channel,要從官方帳號管理後台啟用。

詳細步驟請參考:LINE Messaging API 設定教學

Step 3:串接 VibeAI 預約系統

1免費註冊 VibeAI(可用 LINE Login 或 Google 快速註冊)。

2登入後台 → 左側選單「LINE 設定」→ 貼上 Channel ID、Secret、Token → 按「儲存設定」。

3系統會自動寫入 Webhook URL。再按「測試連線」,狀態顯示「已連線」就完成了。

最重要、也最常被忘記的一步:到 LINE OA Manager → 設定 → 回應設定 → 改成「手動聊天」→ 關閉「自動回應訊息」。如果不關,LINE 的自動回應會攔截 Webhook,你的預約 Bot 就完全沒反應。

Step 4:設計 Rich Menu 底部選單

Rich Menu 是 LINE 聊天室底部那個快捷選單,讓顧客一眼看到「開始預約」「我的預約」「瀏覽商品」等按鈕。

1VibeAI 後台 → 「選單設計」→ 選擇佈局(7 種:3+4、4+4、2+3 等)。

2選主題色(LINE 綠、海洋藍、皇家紫、暗黑…),或直接套用 12 款一頁式設計範本(範本可免費預覽,發布需訂閱進階自訂選單)。

3每格設定功能(開始預約、我的預約、瀏覽商品、作品展示、領取票券等)。

4可自訂圖示、標籤文字、標籤顏色和字體大小(每格自訂需訂閱進階自訂選單,99 點/月)。

5按「發布到 LINE」→ 同時推送 Rich Menu + 儲存 Flex 主選單。

詳細設計教學:LINE 圖文選單製作教學(含免費模板與設計款範例)

Step 5:建立服務與員工

1VibeAI 後台 → 「服務項目」→ 新增服務(名稱、時長、價格、是否需要員工)。

2「員工管理」→ 新增員工(姓名、頭像;每週排班在「班表與請假」調整,可承接的服務項目在編輯員工時勾選)。

3完成!客人從 LINE 或公開頁面預約時會自動根據排班顯示可用時段。

顧客預約流程長什麼樣?

顧客加你的 LINE 好友後,按底部選單(Rich Menu)的「開始預約」:

  1. Bot 顯示服務選單 → 顧客點選「女生剪髮 NT$500 / 60 分鐘」
  2. Bot 顯示可預約日期(已排除公休和額滿的日子)
  3. 顧客選日期 → Bot 顯示可選員工(含各員工剩餘時段數)
  4. 顧客選員工 → Bot 顯示該員工當天可約時段
  5. 顧客選時段 → 可留備註 → 確認預約
  6. Bot 送出確認卡片 + 加入 Google Calendar 按鈕
  7. 店家後台即時收到通知 + LINE 推播(LINE 推播需先在儀表板綁定接收者)
情境試算(數字請換成你自己的):假設一天有 10 通預約電話、每通講 3 分鐘,一天就是 30 分鐘被打斷;其中有幾通改成顧客在 LINE 自己完成,就省下「幾通 × 3 分鐘」。上線一個月後,看儀表板的「本月預約來源」,就知道實際有多少比例是顧客自己在 LINE 或網頁訂的。

2026 下半年新功能:收款、選單設計與更彈性的營業時間

串接完成後,這幾個 2026 年 6–8 月上線的功能值得一併打開:

  • 預約線上收款:綁自己的藍新、綠界或統一金流帳號,顧客預約時直接刷卡付訂金或全額,錢直接進你的金流帳戶,平台不經手也不抽成。
  • 一頁式選單設計範本:12 種整張設計好的 LINE 底部選單風格(美髮、咖啡、健身、寵物、洗車⋯),帶入店名一鍵發布,不用自己修圖。
  • 每天不同營業時間:週二只開下午、週五只開早上這種「逐日不同時段」直接在店家設定的「營業時間」分頁逐日設定。
  • 強制指定服務人員:開啟後顧客預約一定要選一位服務人員,不再由系統自動分配。

常見問題排除

Q:Bot 設定好了但完全沒反應?

最常見的原因是 LINE 自動回應沒關。到 LINE OA Manager → 回應設定 → 確認是「手動聊天」,關閉「自動回應訊息」。另外,2026-08-28 之後註冊的店家,顧客隨便打字預設不會跳出主選單,測試時請直接點底部選單的「開始預約」;也請確認 VibeAI 的 LINE 設定頁已按過「測試連線」並顯示「已連線」。

Q:Bot 有反應但很慢?

LINE 平台跨國 routing 會有 0.5-1 秒延遲,這是正常的。如果超過 5 秒,檢查 Webhook URL 是否正確。

Q:顧客預約了但我沒收到通知?

到儀表板綁定「LINE 即時通知」接收者(最多 5 位),或開啟 Email 預約通知(需訂閱)。也可以到「預約列表」頁面看是否有新預約。

Q:可以同時用 LINE 自動回應和預約 Bot 嗎?

可以並存,但要注意「重複回覆」:LINE 官方後台的關鍵字自動回覆與 Webhook Bot 是各自獨立觸發的,顧客打到兩邊都認得的關鍵字時會同時收到兩則回覆。建議把 LINE 官方後台的「一般自動回應」關閉(避免每句話都被官方罐頭訊息接走),只保留您自己設定的「關鍵字自動回覆」;若關鍵字與系統功能撞名(例如含「活動」),可在 VibeAI 的 LINE 設定頁關閉對應的系統自動回覆開關,讓您在官方後台設定的回覆獨佔。

Q:LINE 預約系統免費嗎?真的不用錢?

VibeAI 的 LINE 預約系統基本功能永久免費,包含 LINE Bot 自動接單、員工排班(最多 3 位員工)、顧客管理、公開品牌頁面,不需要綁信用卡。進階功能(自動提醒、票券、商品銷售等)NT$33/月起可選購。

Q:串接 LINE 預約系統需要會寫程式嗎?

完全不需要。在 LINE 官方帳號管理後台啟用 Messaging API 取得 Channel ID、Channel Secret,再到 LINE Developers Console 發行 Channel Access Token,把這 3 個值貼到 VibeAI 後台,按「儲存設定」再按「測試連線」就完成了,不需要任何程式背景。系統會自動幫你寫入 Webhook URL。

Q:LINE 預約系統可以讓顧客指定員工嗎?

可以。在 VibeAI 建立員工並設定排班後,顧客在 LINE 預約時會看到可選的員工列表(含各員工剩餘可約時段數),可以指定要哪位員工服務。如果服務取消勾選「需要指定員工」,則跳過選員工步驟。

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