免費排課系統推薦：5 種補習班排課方案比較（含 Excel 排課表做法）

定位

VibeAI 是為服務業設計的線上預約系統，排課就是用「預約」的方式進行：老師開好時段，學生或家長在 LINE 或網頁上自己選。適合一對一家教、小班課、才藝工作室；不是補教教務平台，沒有班級名單與成績管理。完整的補教情境說明可參考補習班／家教 LINE 預約系統方案頁。

排課相關的功能

• 課程：在「服務項目」建立課程（名稱、時長、價格），可用分類區分科目。
• 老師班表：每位老師有自己的每週排班；輪班的老師可以用月曆逐日排班、套用班別範本；請假與封鎖時段會自動從可預約時段中扣掉。
• 誰教什麼：在課程設定「可承接的服務人員」，學生選課時只會看到會教這門課的老師。
• 小班人數上限：綁老師的課，把該老師的「同時段最大預約數」設成班級人數；不綁老師的團課，取消勾選「需要指定員工」後設定「每時段最大預約數」。
• 學生自己選時段：學生或家長在 LINE 或公開預約頁選課程、老師、日期、時段，系統只會列出還有空的時段。
• 固定每週的課：在後台「定期預約」一次建立未來好幾週的課（每 1～8 週一次），遇到公休或衝突的那週會列出來讓你處理。
• 上課提醒：訂閱自動提醒（NT$49/月）後，上課前以 LINE 提醒；學生沒綁 LINE 時，若有留 Email 且另訂 Email 預約通知（NT$49/月），會改寄 Email。
• 出缺勤：每堂課標記「完成」或「爽約」，學生詳情頁就有完整上課紀錄。
• 老師專屬連結：每位老師有免登入的專屬頁面，看自己的課表、請假、確認課程。
• 堂數券：買 10 堂就發 10 張「私密票券」給這位學生，限定只能用在這門課，每上一堂在該堂預約上核銷一張（需票券系統 NT$129/月）。
• 線上收款：課程可設定預約時線上付訂金或全額，店家自己綁藍新、綠界或統一金流，錢直接進店家帳戶。
• 老師業績：進階報表（NT$79/月）可以匯出每位老師各課程的堂數與金額，方便算鐘點。

優點

• 基本功能免費：課程、3 位老師的排班、學生管理、LINE 與網頁預約、基本報表永久免費，不限預約筆數。
• 家長不用下載 App：預約、提醒都在 LINE 裡完成。
• 免費公開預約頁：自動產生課程介紹與預約頁面，可以放在社群或名片上。

限制（選之前要知道）

• 沒有班級固定名單、成績管理、電子聯絡簿、家長 App，也沒有視訊上課。
• 小班名額以「已確認」的預約計算；沒有開「自動確認預約」時，待確認的報名不佔名額，要到老師按確認時才會擋下額滿。
• 免費版最多 3 位老師，超過要訂閱無限員工（NT$129/月）。
• 學生自己線上報名時一筆只能報一人；一次幫多位學生報名，要由後台建立。
• 系統不會自動扣堂數、不會自動提醒續報，要用票券核銷與行銷推播自己安排。

價格：基本功能免費；進階功能按月單買（例如自動提醒 NT$49、票券 NT$129），或選輕量版 NT$399/月、專業版 NT$799/月；新註冊送專業版體驗一個月。

定位

校掌雲是給補習班、安親班使用的教務管理平台，把招生、排課、點名、請假補課、收費、家長通知、員工薪資整合在同一個系統，官網宣稱已有超過 3,000 間教育機構使用。

官網列出的主要功能

• 學生報名與線上課程銷售
• 老師排課與班級安排
• 每日點名、請假與補課管理
• 多種收費方式與自動對帳
• 家長 App 通知：公告、成績、照片
• 員工薪資與出勤紀錄、營運報表

要注意的地方

• 一次買斷制：官網價格是 NT$48,000（含 2 年空間）、NT$64,800（3 年）、NT$90,000（5 年），皆未稅（2024-11-21 起的價格）。前期成本較高，但換來完整的教務功能。
• 官網沒有列出 LINE 預約；家長通知走自家 App，需要 LINE 串接請先向廠商確認。

適合：有固定班級、每天要點名收費、需要請假補課流程的中大型補習班或安親班。

定位

CARE 是給補習班、才藝班、安親班、幼兒園使用的管理平台，官網宣稱已有超過 1,200 間教育機構使用，並主打 LINE 教育模組與行銷工具。

官網列出的主要功能

• 排課與學生管理
• 出缺勤點名與接送紀錄
• 收費開單與財務報表
• 電子聯絡簿、顧客關係管理
• 人事薪資、幼兒園專屬模組
• 官網說明學生可在 LINE 預約課程、家長可在 LINE 線上繳費

要注意的地方

• 價格未公開：官網沒有列出方案價格，需要申請試用或聯繫業務。
• 功能範圍大，導入時建議先確認需要哪些模組，再比較報價。

適合：需要完整教務功能、又希望家長端走 LINE 的補習班、才藝班。

定位

ClassIn 是線上教學平台，核心是視訊互動教室（互動白板、錄影回放等），另外提供排課、作業等教務功能。

要注意的地方

• 價格依機構規模與需求報價，官網未公開固定價格。
• 如果主要是實體上課，核心的視訊教學功能用不太到；排課只是其中一部分。

適合：以線上或線上線下混合教學為主的機構。

定位

很多家教與小型補習班一開始都用 Excel 或 Google 試算表排課：免費、自由度高、不用學新系統。規模小時很好用，老師和學生一多就會開始吃力。

Excel 排課表怎麼做（含衝堂自動檢查）

建議一列一堂課，不要做成「格子畫課表」的樣子——一列一堂才能用公式檢查衝堂、用篩選看某位老師或某個學生的課。欄位建議：

A 日期	B 開始	C 結束	D 老師	E 教室	F 科目／班別	G 學生
2026/10/05	18:00	19:30	王老師	A 教室	國二數學	陳同學

1. 下拉選單：老師、教室欄位用「資料驗證」做成下拉選單，避免「王老師」「王 老師」被當成兩個人。
2. 老師衝堂檢查：在 H2 輸入 =COUNTIFS(D:D,D2,A:A,A2,B:B,"<"&C2,C:C,">"&B2)>1，往下複製。意思是「同一位老師、同一天、時間有重疊的課超過一筆（含自己）」，出現 TRUE 就是撞堂。
3. 教室衝堂檢查：把公式裡的 D:D,D2 換成 E:E,E2，就是檢查同一間教室。學生衝堂換成 G 欄。
4. 標色：用「條件式格式設定」讓 TRUE 的列自動變紅，一眼就看得到。
5. 看單一老師的課表：開啟篩選，選老師與日期範圍即可。Google 試算表共用連結可以讓老師自己查看（建議只給檢視權限）。

限制

• 沒有自動通知，異動都要自己一個一個傳訊息。
• 學生和家長不能自己選時段，只能透過你安排。
• 多人同時編輯容易改到彼此的資料或弄壞公式。
• 出缺勤、收費、上課紀錄都要另外記，資料會散在好幾個地方。

價格：免費，但時間成本會隨規模增加。