2026 補教管理系統推薦比較：5 款補習班排課系統完整評比
功能、價格、適用場景一次看完
2026-03-27 · 15 分鐘閱讀
補教業的經營核心在於「排課效率」和「學員管理」。傳統用 Excel 排課、用 LINE 群組通知、用紙本簽到的方式，在學生人數超過 50 人後就會變得極為混亂：老師時段衝突、學生撞課、缺課沒通知、收費追蹤困難。
一套好的補教管理系統可以解決這些問題，讓你把精力放在教學品質上，而不是行政作業。但市面上的系統琳瑯滿目，從免費到月費上萬元都有，功能差異也很大。這篇文章將幫你全面比較 5 款常見的補教管理系統，找到最適合你的方案。
本文重點：本文從排課管理、學員管理、通知系統、價格、易用性五個維度，比較 VibeAI、巨匠管理系統、學而思管理平台、ClassIn、自建 Excel/Google 系統，幫助你做出最佳選擇。
補教管理系統選購的 5 個關鍵維度
在開始比較之前，先了解選擇補教管理系統應該關注的重點：
| 維度 | 說明 | 重要性 |
|---|---|---|
| 排課管理 | 課表排程、衝突檢查、老師時段管理 | 極高 |
| 學員管理 | 學生資料、出缺勤、學習紀錄 | 極高 |
| 通知系統 | 上課提醒、缺課通知、親師溝通 | 高 |
| 價格 | 月費、設定費、隱藏成本 | 中高 |
| 易用性 | 上手難度、介面設計、行動裝置支援 | 中高 |
5 款系統總覽比較
| 系統 | 類型 | 起始價格 | LINE 整合 | 適用規模 |
|---|---|---|---|---|
| VibeAI | 雲端 SaaS | 免費 | 內建 | 1-50 人 |
| 巨匠管理系統 | 雲端 SaaS | NT$2,000/月 | 無 | 50-500 人 |
| 學而思管理平台 | 雲端 SaaS | NT$3,500/月 | 有限 | 100+ 人 |
| ClassIn | 雲端 + App | NT$1,500/月 | 無 | 不限 |
| 自建（Excel/Google） | 自建 | 免費 | 無 | 1-20 人 |
VibeAI — 免費 LINE 預約 + 排課系統
系統特色
VibeAI 原本是為服務業設計的預約管理系統，但它的排課和員工管理功能非常適合小型補教機構。特別是 LINE 整合能力，讓家長和學生可以直接在 LINE 上預約課程、查看課表、收到上課提醒。
適合補教業的功能
- 課程管理：將「服務項目」當作「課程」使用，設定課程名稱、時長、價格。支援分類管理（如：國文、數學、英文）
- 老師排班：「員工排班」即為老師的時間表，可設定每週固定排班、請假、封鎖時段
- 學生預約：學生/家長透過 LINE 或公開頁面自助預約課程，系統自動檢查時段衝突
- 上課提醒：自動在上課前 24 小時發送 LINE 提醒通知（需 AUTO_REMINDER）
- 出缺勤管理：預約狀態（已完成/爽約/取消）自然記錄出缺勤
- 行事曆：後台行事曆顯示所有課程排程，月/週切換
- 學生資料：顧客管理即為學生管理，記錄基本資料、上課紀錄、消費歷史
- 營收報表：自動統計每月營收、熱門課程、老師業績
優勢
- 完全免費方案：基本功能免費，包含 3 位老師、課程管理、學生管理、LINE 預約
- LINE 深度整合：學生/家長用 LINE 預約、收通知、查課表，不需要額外 App
- 免費品牌頁面：自動產生公開頁面（/shop/你的代碼），可當作補習班官網使用
- 5 分鐘上手：註冊後即可開始使用，不需要培訓
限制
- 非專為補教業設計，缺少成績管理、教材管理等專屬功能
- 免費方案限 3 位老師，超過需訂閱無限員工功能（NT$129/月）
- 不支援線上教學（視訊上課），純排程管理
定價：基本功能免費。進階功能按需訂閱：自動提醒 NT$49/月、票券 NT$129/月。輕量版方案 NT$399/月 包含常用功能。
巨匠管理系統 — 中大型補習班專用
系統特色
巨匠管理系統是台灣本土的補教管理系統，專為中大型補習班設計。功能涵蓋排課、學員管理、收費管理、成績管理，是功能最全面的選擇之一。
主要功能
- 排課管理：支援班級制和個別制，自動衝突檢查
- 學員管理：完整的學生檔案，包含成績、出缺勤、家長資料
- 收費管理：學費計算、繳費追蹤、收據開立
- 成績管理：考試成績錄入、排名、進步追蹤
- 報表：多維度營運報表
優勢
- 功能最全面，專為補教業打造
- 支援班級制排課（多學生同時段同教室）
- 收費管理和學費追蹤完善
- 台灣在地服務，中文介面
限制
- 月費較高（NT$2,000 起），小型補習班負擔較大
- 無 LINE 整合，通知仰賴簡訊（額外付費）或 Email
- 操作介面較傳統，學習曲線較高
- 無免費試用方案
定價：NT$2,000-5,000/月（依學員數量和功能模組）
學而思管理平台 — 連鎖補教集團方案
系統特色
學而思管理平台是針對連鎖補教機構設計的企業級方案。支援多分校管理、統一排課、跨校區學員轉班等進階功能。
主要功能
- 多分校管理：統一後台管理多個校區
- 排課系統：支援大班/小班/一對一，跨校區教師調度
- CRM：完整的學員生命週期管理，從招生到結業
- 財務管理：學費、退費、財務報表
- BI 報表：進階數據分析和視覺化
優勢
- 企業級功能，適合連鎖機構
- 多校區統一管理
- 進階 BI 分析
- 招生管理功能（CRM）
限制
- 價格最高，小型補習班用不到也負擔不起
- 系統複雜，需要培訓上手
- LINE 整合有限，主要靠 App 通知
- 合約制（通常年約），靈活性低
定價：NT$3,500-10,000/月（依校區數和學員數）
ClassIn — 線上教學 + 管理整合
系統特色
ClassIn 是以線上教學為核心的平台，內建視訊教室、互動白板、錄影回放等教學工具，同時提供基本的排課和學員管理功能。特別適合混合式教學（線上 + 線下）。
主要功能
- 視訊教室：內建高品質視訊，支援互動白板
- 錄影回放：自動錄製課程，學生可回看
- 排課管理：基本排課和教室分配
- 作業系統：出題、交作業、批改
- 考試系統：線上測驗
優勢
- 線上教學功能最強
- 互動白板體驗佳
- 自動錄影回放
- 跨平台 App（iOS/Android/Windows/Mac）
限制
- 排課管理功能相對基本
- 學員管理和收費功能不如專業補教系統
- 無 LINE 整合
- 純線下補習班用不到核心的線上教學功能
定價：NT$1,500-4,000/月（依教室數和使用量）
自建系統（Excel / Google 試算表）
系統特色
很多小型補習班一開始都用 Excel 或 Google 試算表來管理排課和學生資料。優點是免費且靈活，缺點是隨著規模擴大會越來越難以維護。
常見做法
- Google 試算表做課表，不同分頁對應不同老師或教室
- Google 表單收集學生報名資料
- LINE 群組做日常通知
- 手動記錄出缺勤和繳費
優勢
- 完全免費
- 高度客製化，想怎麼改就怎麼改
- 不需要學習新系統
- 資料完全自己控制
限制
- 學生超過 20 人就開始混亂
- 無自動衝突檢查，排課容易出錯
- 無自動通知，需要手動傳訊息
- 無報表分析，資料散落各處
- 多人協作容易出問題（資料被覆蓋、公式被破壞）
- 學生/家長無法自助查詢和預約
定價：免費（但時間成本很高）
功能對比總表
| 功能 | VibeAI | 巨匠 | 學而思 | ClassIn | 自建 |
|---|---|---|---|---|---|
| 排課管理 | 佳 | 優 | 優 | 可 | 差 |
| 衝突檢查 | 自動 | 自動 | 自動 | 基本 | 無 |
| 學員管理 | 佳 | 優 | 優 | 可 | 差 |
| LINE 通知 | 內建 | 無 | 有限 | 無 | 手動 |
| 線上教學 | 無 | 無 | 基本 | 優 | 無 |
| 成績管理 | 無 | 有 | 有 | 有 | 手動 |
| 收費管理 | 基本 | 完整 | 完整 | 基本 | 手動 |
| 品牌頁面 | 免費 | 無 | 無 | 無 | 無 |
| 免費方案 | 有 | 無 | 無 | 試用 | 免費 |
| 月費 | NT$0-799 | NT$2,000+ | NT$3,500+ | NT$1,500+ | NT$0 |
怎麼選？依照你的情境推薦
個人家教 / 小型工作室（1-3 位老師）
推薦：VibeAI（免費方案）
一個人或 2-3 位老師的小型補教機構，不需要複雜的班級制排課和成績管理。VibeAI 的免費方案已經包含 3 位員工（老師）、課程管理、學生預約、行事曆、基本報表。最大的優勢是 LINE 整合——學生和家長直接在 LINE 預約課程、收到上課提醒，完全不需要額外 App。
中型補習班（5-20 位老師、50-200 位學生）
推薦：巨匠管理系統 或 VibeAI 輕量版
如果你需要完整的成績管理和收費追蹤，巨匠管理系統是較好的選擇。如果你的重點是排課效率和 LINE 通知，VibeAI 的輕量版方案（NT$399/月）搭配無限員工功能即可。
連鎖補教機構（多校區、100+ 學生）
推薦：學而思管理平台
多校區管理、跨校區教師調度、企業級報表——這些是連鎖機構才需要的功能。學而思的價格較高，但對大型機構來說，省下的管理時間遠超月費成本。
線上教學為主
推薦：ClassIn
如果你的教學以線上為主（或線上線下混合），ClassIn 的視訊教室和互動白板是其他系統無法取代的。排課管理雖然基本，但線上教學體驗是最好的。
預算有限、想先試試
推薦：VibeAI（免費）→ 再評估是否升級
如果你不確定自己需要什麼，建議先從免費方案開始。VibeAI 的免費方案沒有時間限制，基本功能永久免費。用一段時間後，再根據實際需求決定是否升級或換系統。
用 VibeAI 管理補習班的設定指南
如果你選擇使用 VibeAI 來管理補習班，以下是快速設定指南：
1
建立課程（服務項目）
前往「服務管理」，建立你的課程。例如：國文個別指導（60 分鐘 / NT$800）、數學小班課（90 分鐘 / NT$500）。可以用「服務分類」將課程分為國文、數學、英文等科目。
2
新增老師（員工）
前往「員工管理」，建立老師帳號。設定每位老師的可教課程、每週排班時間。系統會自動根據排班和課程時間產生可預約的時段。
3
串接 LINE（選填但強烈建議）
前往「LINE 設定」，完成 LINE 官方帳號串接。串接後，學生和家長可以透過 LINE 自助預約課程，並自動收到上課提醒。詳細步驟請參考 LINE Messaging API 設定教學。
4
分享公開頁面
你的公開頁面網址為 vibeaico.com/shop/你的帳號代碼。可以在社群媒體、名片上分享，讓新學生直接線上報名。
常見問題 FAQ
Q1：VibeAI 支援班級制排課嗎？
VibeAI 支援服務容量設定（maxConcurrentBookings / maxCapacity），可以設定一個時段最多幾位學生同時上課。例如小班課設定容量 6 人，同一時段最多 6 位學生預約。這適合小班制教學，但不像專業補教系統有「班級」的概念（固定成員名單、班級排名等）。
Q2：家長可以幫小孩預約嗎？
可以。家長用自己的 LINE 帳號加入你的官方帳號，填寫學生的姓名和聯絡方式後即可預約。系統會以填寫的資料建立顧客（學生）檔案，提醒通知則發送到家長的 LINE。
Q3：可以設定固定週課嗎？（例如每週三下午 3 點國文）
目前 VibeAI 的預約是單次預約制，每次上課需要個別預約。如果需要固定週課，可以由店家在後台手動為學生建立每週的預約。未來可能會支援週期性預約功能。
Q4：學費怎麼管理？
VibeAI 的每個服務項目（課程）都可以設定價格，預約完成後會自動記錄金額。在報表中可以看到每月營收統計。如果需要更進階的收費管理（例如預繳學費、分期、退費），建議搭配獨立的會計工具或使用專業補教系統。
Q5：可以追蹤學生的出缺勤嗎？
可以。每筆預約的狀態（已完成 / 爽約 / 取消）自然記錄了學生的出席狀況。在學生詳情頁面可以看到完整的上課歷史紀錄，包含每次上課的日期、課程、老師、狀態。
Q6：老師可以看到自己的課表嗎？
可以。VibeAI 提供「員工專屬排班頁面」（/staff/view/{token}），每位老師都有一個專屬連結。打開連結可以看到自己的排班表、預約列表、行事曆，還可以管理請假和確認/完成預約。不需要登入後台帳號。