約課系統怎麼選？學生用 LINE 自己約課的課程預約系統
一對一課、小班團課都適用：老師開時間、學生自己約、名額滿了自動停止
2026-09-17 · 10 分鐘閱讀
教鋼琴、帶瑜珈、開英文家教或小班課的老師，最花時間的往往不是上課，而是「約時間」：學生傳訊息問「下週三晚上有空嗎？」，你翻行事曆、回訊息、對方已讀沒回，一來一往半天過去；臨時請假、改時間，又要重來一次。
約課系統要解決的就是這件事：把你可以上課的時間開出來，讓學生自己挑、自己約，名額滿了就約不進來，約好了系統自動通知。這篇整理約課系統該看的重點、幾種常見做法的差別，以及用 VibeAI 免費設定的步驟——也會寫清楚它目前做不到的地方。
先分清楚：「約課」和「排課」不是同一件事
排課是由機構排出整份課表（哪位老師、哪個時段、哪間教室上哪門課）；約課是課表開好之後，讓學生自己挑時間報名。如果你要找的是補習班的課表編排、點名收費工具，請看免費排課系統推薦與比較；想學課表怎麼排、衝堂怎麼處理，請看補習班排課技巧教學。
排課是由機構排出整份課表（哪位老師、哪個時段、哪間教室上哪門課）；約課是課表開好之後，讓學生自己挑時間報名。如果你要找的是補習班的課表編排、點名收費工具，請看免費排課系統推薦與比較；想學課表怎麼排、衝堂怎麼處理，請看補習班排課技巧教學。
選約課系統的 6 個判斷重點
1. 學生從哪裡約：LINE、網頁，還是要下載 App
學生（或家長）越不用多做一步，越願意自己約。台灣多數人每天開 LINE，能直接在 LINE 裡約課、收到通知的系統，通常比要下載 App 或另外註冊帳號的系統更容易推得動。沒有使用 LINE 的學生，最好也有一個網頁版預約頁可以用。
2. 老師的時間怎麼開放
好的約課系統會用「老師的班表」決定可以約的時段，而不是讓你每週手動開格子。老師請假、臨時有事，只要登記請假或封鎖那段時間，學生那邊就自動看不到。
3. 一對一課和團體課的名額
一對一課一個時段只收一位；團課（瑜珈、烏克麗麗、小班英文）要能設定人數上限，額滿就不能再約。這兩種課常常同一位老師都在上，系統要能同時處理。
4. 堂數與收費怎麼記
買 10 堂送 1 堂、月繳 4 堂——堂數怎麼記、上完一堂怎麼扣，是約課之後最容易亂的地方。先確認系統是「自動扣堂」還是「上課後手動核銷」，兩種做法的管理方式差很多。
5. 提醒與取消
上課前自動提醒可以少掉很多「忘記來」；學生能不能自己取消、要不要設取消期限，也要先想清楚。
6. 老師看得到自己的課嗎
有好幾位老師時，每位老師最好都能看到自己的課表與學生，不用一直問櫃檯「今天幾點有誰」。
4 種常見的約課做法比較
| 做法 | 費用 | 適合 | 要注意 |
|---|---|---|---|
| LINE 聊天或 Google 表單收報名 | 免費 | 學生很少、剛開始接課 | 名額要自己數、時段要自己對，人一多就容易重複約或漏回 |
| Google 日曆「預約時間表」 | 個人帳戶可免費建立預約頁；自動 Email 提醒、付費預約等屬付費功能 | 一個人接一對一課 | 以個人行事曆為主，多位老師共用、堂數管理要另外處理 |
| 補教管理系統 | 多為付費（有的公開價格，有的需洽詢） | 有固定班級、需要點名收費的補習班 | 功能完整但偏重教務，只需要讓學生約時間的老師可能用不到那麼多 |
| LINE 預約系統（例如 VibeAI） | VibeAI 核心功能永久免費，部分功能加值訂閱 | 一對一課、小班團課、才藝與運動教室 | 沒有班級名單與點名表，堂數以票券手動核銷（見下方限制） |
Google 日曆預約時間表的免費與付費功能，依 Google 日曆說明中心（2026-09-17 查證），實際以 Google 公告為準。
用 VibeAI 設定約課流程：6 個步驟
1
把每一種課建成「服務項目」
一種課一個服務項目，設定名稱、時長與價格（時長以 30 分鐘為單位，例如 60 分鐘鋼琴課、90 分鐘瑜珈）。同一門課有 60 與 90 分鐘兩種，就建兩個服務項目、放在同一個分類裡。若某堂課只有特定老師能教，在服務項目的「可承接的服務人員」勾選那幾位老師。
2
設定一對一或團課名額
一對一課：服務勾選「需要指定員工」，老師的「同時段最大預約數」維持 1。要綁老師的團課：到「員工管理」編輯該老師，把「同時段最大預約數」設成人數上限（例如 12）。不綁老師的團課（場地課、誰帶都可以）：服務取消勾選「需要指定員工」，在「每時段最大預約數」填人數上限。
3
排好老師的班表
到「班表與請假」設定每位老師固定上課的時間；時間不固定的老師可以改用月曆逐日排班。學生看到的可約時段＝營業時間 ∩ 老師班表，扣掉休息、請假與封鎖的時間。老師臨時請假，在班表與請假頁按「請假」即可，也能一次請一段日期。
4
設定約課規則
在「設定 → 營業時間」調整「可提前預約時間」（例如只開放未來 30 天）與「最快可預約」（例如至少提前 1 天約）。要不要學生一送出就算約成功，看「自動確認預約」：沒開時預約是「待確認」，由老師或櫃檯按確認；開了之後學生送出就直接成立、當場佔住名額。
5
把約課入口給學生
每家店都有免費的線上預約頁，連結可以貼在 IG、官網或 Google 商家檔案；串接自己的 LINE 官方帳號後，學生也能直接在 LINE 裡約課、查詢與取消自己的預約。每位老師另有免登入的專屬連結，可以看自己的課表與預約。
6
（選用）堂數券、上課提醒、線上收費
堂數券：學生繳費後，在「票券管理」建一張私密票券並按「發放」，每位學生可一次發 10 張，也能限定只能用在某門課、設定領取後幾天到期；上完課在預約詳情「套用票券」核銷一張（票券系統 NT$129/月）。上課提醒：自動提醒在上課前以 LINE 通知學生（NT$49/月）。線上收費：綁定自己的藍新、綠界或統一金流帳號，讓學生約課時刷卡付訂金或全額，錢直接進你的帳戶。新註冊的店家有一個月專業版體驗，可以先試過再決定。
先講清楚：VibeAI 約課目前做不到的事
- 名額以「已確認」計算：沒開自動確認時，待確認的報名不佔名額，同一堂課可能收到超過上限的報名，要到按確認時才會擋下。想讓學生送出就佔位，請開「自動確認預約」。
- 不會自動扣堂：堂數券要上課後手動核銷，系統也不會自動提醒學生「快用完了」。學生在 LINE「我的票券」看得到自己手上還沒用的票券。
- 沒有候補名單、沒有自動安排補課：額滿後學生只能選別的時段；請假補課要學生自己重新約。
- 沒有班級名單與點名表：每一筆預約是獨立的，上完課可以標記「已完成」或「爽約」，但沒有「整班點名」的畫面。
- 沒有取消期限設定：目前不能設定「上課前 N 小時內不可取消」。
- 家長與學生不能雙綁：一筆預約對應一位顧客，建議用家長的 LINE 約課，學生姓名可以用「預約自訂欄位」請家長填寫，通知會發給家長。
- 固定每週的課要後台建：學生自己一次只能約一堂；每週固定時間的學生，可以由店家在「定期預約」一次建立（每 1～8 週一次，最多 52 次、範圍在一年內）。
常見問題
約課系統和排課系統有什麼不一樣？
排課系統是機構用來編排整份課表（哪位老師在哪個時段上哪門課）；約課系統是課表或老師時間開好之後，讓學生自己挑時間報名。補習班要編課表、點名收費，找的是排課或補教管理系統；一對一家教、才藝與運動教室要讓學生自己約時間，找的是約課系統。兩者也可以並用。
學生可以自己取消或改時間嗎？
可以取消。串接 LINE 後，學生在 LINE「我的預約」就能取消還沒開始的預約，名額會空出來給別人約。改時間的做法是取消後重新約，或由店家在後台編輯那筆預約。VibeAI 目前沒有「上課前 N 小時內不可取消」的設定。
團體課額滿之後，可以讓學生排候補嗎？
目前沒有候補名單。額滿的時段學生會約不進去，只能改選其他時段；有人取消後名額會立刻空出來，其他學生就能再約。要注意名額以「已確認」的預約計算，想讓學生送出報名就佔住名額，請在設定打開「自動確認預約」。
一個人教課也適合用嗎？需要付費嗎？
適合。LINE 約課、線上預約頁、老師班表、顧客管理與最多 3 位老師都在永久免費方案裡。堂數券（票券系統 NT$129/月）和上課前自動提醒（NT$49/月）是加值功能；新註冊的店家有一個月專業版體驗，可以先試過再決定要不要訂閱。
結論：先把「約時間」交給系統
約課系統不用一次到位。先把課建成服務項目、排好老師班表、把預約連結給學生，光是「不用再一來一往喬時間」就能省下很多力氣；學生多了，再加上堂數券與上課提醒。如果你還在評估補習班的排課與教務工具，可以看免費排課系統推薦與比較；經營瑜珈與團課教室，可以參考瑜珈教室預約系統指南。