2026 補習班 / 家教 LINE 預約系統推薦：排課、點名、家長通知一次搞定

補習班的家長最在意什麼？「我的孩子今天有沒有去上課？」。傳統補習班用 LINE 群組發訊息、家長看半天找不到自己孩子的資訊。LINE 預約系統提供更專業的解法：家長收到自己孩子的個別通知、到課狀態一鍵記錄、繳費提醒排程推播。本文教你如何在 VibeAI 設定補習班的完整流程。

為什麼 補習班家教 需要 LINE 預約系統

補習班 / 家教的核心需求不是預約而是「課表 + 點名 + 通知」三合一。傳統做法：紙本點名 → Excel 整理 → LINE 群組通知，三個步驟全手動，老師花在行政的時間比教學還多。LINE 預約系統把這三步驟合一——學員自助選課、上課時老師按一下「完成」記錄到課、家長立即收到通知，老師專心備課與教學。

VibeAI 為 補習班家教 提供的核心功能

• 固定班級課表：後台可為固定生一次建立整期（最多 52 週）的同時段課程，不必每週重排
• 學員選課自助：學員 LINE 看課表、自選課程，無需家長代為報名
• 到課一鍵記錄：老師上課時手機點「完成」或「爽約」，家長 LINE 立刻收到該堂的完成通知
• 繳費提醒推播：行銷推播可排定每月 1 號自動發送繳費提醒（系統不代收學費、不產生收據）
• 請假代課管理：學員臨時請假在 LINE 取消，系統自動釋出名額
• 家長 LINE 綁定：一筆預約綁一位聯絡人，建議用家長帳號預約、學員姓名寫在備註欄

真實案例分享

免費方案 vs 對手付費方案

VibeAI 提供「永久免費」基本方案：含 LINE 預約機器人、3 位員工（免登入專屬連結）、基本報表、顧客管理、服務項目管理、POS 結帳——這些在多數對手（HOTCAKE、SimplyBook、Calendly 等）都需要月費 NT$400-1,500 才能取得。票券系統（NT$129/月）與會員等級（NT$99/月）屬單買加值功能，新註冊另送專業版體驗一個月可全部試用。

進階功能（無限員工、自動提醒、AI 客服、進階報表、多店家）VibeAI 採用單買制：NT$33-249 / 月按需訂閱，或加入專業方案 NT$799/月一次解鎖全部。對 補習班家教 來說，從免費版起步、隨業務成長再升級，沒有試用期失敗的成本。

5 分鐘上線教學

1. 註冊 VibeAI 帳號：前往 vibeaico.com/tenant/register 用 Email、LINE 或 Google 帳號註冊（30 秒）。
2. 設定服務項目：新增 補習班家教 的服務項目（名稱、時長、價格、容量）。
3. 綁定 LINE 官方帳號：至 LINE Developers Console 取得 Channel ID/Secret/Token，貼到 VibeAI 的 LINE 設定頁。
4. 設定 Rich Menu：在 VibeAI Rich Menu 設計器選擇佈局與主題，一鍵發布到 LINE。
5. 測試與上線：用你的 LINE 加好友自家官方帳號，測試預約流程，沒問題即可分享給顧客。

常見問題

Q：補習班和家教都能用嗎？

都可以。補習班用「服務容量」模式（一班多人），家教用「一對一」模式，系統可同時運作。

Q：可以幫家長和學員雙綁 LINE 嗎？

一筆預約只綁一位聯絡人，通知也只推給那一位。建議用家長的 LINE 預約（通知發給家長），學員姓名填在備註欄。

Q：月費怎麼自動追蹤？

系統不代收學費、票券也不會自動扣款。可用「行銷 - 推播」排定每月初對指定標籤的家長自動發送繳費提醒，收款仍由補習班自行處理。

Q：老師可以自己看課表嗎？

可以。每位老師有專屬免登入連結，可看自己的課表與學員名單，並直接把每堂標記完成／爽約。

Q：臨時換老師怎麼通知學員？

在後台修改老師後，系統會對該筆預約的學員發出 LINE 變更通知（含新的老師）。一個班有多位學員時要逐筆修改，每改一筆通知一位。