2026 補習班 / 家教 LINE 預約系統推薦：排課、點名、家長通知一次搞定

補習班的家長最在意什麼？「我的孩子今天有沒有去上課？」。傳統補習班用 LINE 群組發訊息、家長看半天找不到自己孩子的資訊。LINE 預約系統提供更專業的解法：家長收到自己孩子的個別通知、到課狀態一鍵記錄、繳費提醒排程推播。本文教你如何在 VibeAI 設定補習班的完整流程。

為什麼補習班家教需要 LINE 預約系統

補習班 / 家教的核心需求不是預約而是「課表 + 點名 + 通知」三合一。傳統做法：紙本點名 → Excel 整理 → LINE 群組通知，三個步驟全手動，老師花在行政的時間比教學還多。LINE 預約系統把這三步驟合一——家長自助選課、上課時老師按一下「完成」記錄到課、家長可收到完成通知（需開啟「預約完成＋消費明細」推播），老師專心備課與教學。

VibeAI 為補習班家教提供的核心功能

• 固定班級課表：後台可為固定生一次建立整期（最多 52 週）的同時段課程，不必每週重排
• LINE 自助選課：家長在 LINE 自選課程與時段
• 到課一鍵記錄：老師上課時手機點「完成」或「爽約」，家長 LINE 立刻收到該堂的完成通知（需在 設定 → 通知設定 開啟「預約完成＋消費明細」推播）
• 繳費提醒推播：每月到「會員與行銷 → 行銷推播」建一則排程推播發送繳費提醒（推播不會每月自動重複；系統不代收學費、不產生收據）
• 請假取消管理：學員臨時請假在 LINE 取消，系統自動釋出名額
• 家長 LINE 綁定：一筆預約綁一位聯絡人，建議用家長帳號預約、學員姓名寫在備註欄

情境試算：老師每天花多少時間回覆排課訊息

免費方案與加值功能

VibeAI 提供「永久免費」基本方案：含 LINE 預約機器人、3 位員工（免登入專屬連結）、基本報表、顧客管理、服務項目管理。部分預約系統也有免費方案（例如 Calendly、SimplyBook.me、夯客），但會限制預約數、會員數或預約類型，實際條件請以各家官網為準（2026-09 查證）。票券系統（NT$129/月）與會員等級（NT$99/月）屬單買加值功能，新註冊另送專業版體驗一個月可全部試用。

進階功能（無限員工、自動提醒、AI 客服、進階報表、多店家）VibeAI 採用單買制：NT$33-249 / 月按需訂閱，或加入專業方案 NT$799/月一次解鎖全部。對補習班家教來說，從免費版起步、隨業務成長再升級，沒有試用期失敗的成本。

5 分鐘上線教學

1. 註冊 VibeAI 帳號：前往 vibeaico.com/tenant/register 用 Email、LINE 或 Google 帳號註冊（30 秒）。
2. 設定服務項目：新增補習班家教的服務項目（名稱、時長、價格、容量）。
3. 綁定 LINE 官方帳號：在 LINE 官方帳號管理後台啟用 Messaging API 取得 Channel ID 與 Channel Secret，再到 LINE Developers Console 發行 Channel Access Token，三項貼到 VibeAI 的 LINE 設定頁後按「測試連線」。
4. 設定 Rich Menu：在 VibeAI「選單設計」頁選擇版型與主題，按「發布到 LINE」；新註冊的店家若還沒設定過選單，第一次測試連線成功時系統會自動發布一份預設底部選單。
5. 測試與上線：用你的 LINE 加好友自家官方帳號，測試預約流程，沒問題即可分享給顧客。

常見問題

Q：補習班和家教都能用嗎？

都可以。補習班用「服務容量」模式（一班多人），家教用「一對一」模式，系統可同時運作。

Q：可以幫家長和學員雙綁 LINE 嗎？

一筆預約只綁一位聯絡人，通知也只推給那一位。建議用家長的 LINE 預約（通知發給家長），學員姓名填在備註欄。

Q：月費怎麼自動追蹤？

系統不代收學費、票券也不會自動扣款。可每月到「會員與行銷 → 行銷推播」建一則排程推播發送繳費提醒（對象可選全部顧客、指定會員等級或自訂名單；推播不會每月自動重複），收款仍由補習班自行處理。

Q：老師可以自己看課表嗎？

可以。每位老師有專屬免登入連結，可看自己的課表與每堂預約的學員姓名，並直接把每堂標記完成／爽約。

Q：臨時換老師怎麼通知學員？

在後台修改老師後，系統會對該筆預約的學員發出 LINE 變更通知（含新的老師）。一個班有多位學員時要逐筆修改，每改一筆通知一位。