功能教學

票券系統完整教學:6 種票券玩法提升回購率

從建立到核銷,一次學會電子票券的所有操作

2026-03-27 發布 · 2026-09-29 更新 · 12 分鐘閱讀

電子票券(優惠券)是服務業留客和提升回購率最有效的工具之一。一張設計良好的優惠券,不只是打折——它是引導顧客行為的利器:讓新客嘗試、讓舊客回流、讓消費升級。

VibeAI 的票券系統提供完整的票券生命週期管理:從建立、發放、領取、使用到核銷,全程數位化。搭配 LINE 自動發放和行銷活動綁定,讓你的票券策略事半功倍。

本文重點:本文將教你 VibeAI 票券系統的完整操作,包含 4 種票券類型、6 種實戰玩法、設定步驟、核銷流程,以及搭配行銷活動自動化發放的進階技巧。

VibeAI 票券系統概覽

4 種票券類型

類型 說明 範例
折價券 固定金額折扣 折 NT$100
折扣券 百分比折扣 打 8 折(折 20%)
兌換券 免費贈送項目 免費護髮一次
加購券 加價購優惠 加 NT$99 升級 SPA

票券生命週期

每張票券定義(Coupon Definition)和票券實例(Coupon Instance)各自有自己的狀態管理:

階段 票券定義狀態 票券實例狀態
建立 草稿 -
發布 已發布 -
顧客領取 - 可使用
顧客使用 - 已使用
過期 已過期 已過期
作廢 - 已作廢

Step 1 — 啟用票券功能

1

訂閱「票券系統」

前往「功能商店」,找到「票券系統」,點選「訂閱」。月費 129 點(NT$129),或包含在專業版方案(NT$799/月)中。

2

進入票券管理

左側選單一直都有「票券管理」(未訂閱時帶鎖頭)。訂閱後點擊進入,你會看到票券列表頁面(目前為空)。

Step 2 — 建立你的第一張票券

1

點選「新增票券」

在票券管理頁面,點擊右上角「新增票券」按鈕。

2

填寫基本資訊

填寫以下票券資訊:

  • 票券名稱:例如「新客體驗折 NT$100」
  • 票券類型:選擇「折價券(固定金額)」
  • 折扣金額:填入 100
  • 描述:「歡迎新朋友!首次預約享 NT$100 折扣」
  • 發行數量:設定總發行量,例如 100 張
  • 有效天數:領取後的有效期,例如 30 天
3

設定進階條件(選填)

  • 最低消費金額:例如消費滿 NT$500 才能使用
  • 適用服務:限定只能用在某些服務項目
  • 有效日期範圍:票券定義的整體有效期
4

儲存並發布

儲存後票券為「草稿」狀態。確認內容無誤後,點選「發布」按鈕。發布後,顧客就可以在 LINE 領取這張票券;公開頁面的「優惠」分頁也會顯示它,並引導顧客加店家 LINE 領取。

注意:票券發布後仍可暫停和恢復,但建議不要頻繁修改已發布的票券條件,避免造成已領取顧客的困惑。

Step 3 — 票券的發放方式

VibeAI 提供多種票券發放管道:

管道一:LINE 自助領取

顧客在 LINE 聊天室點選「領取票券」,會看到目前可領取的票券清單(Carousel 輪播),點擊即可領取。也可以在 LINE 聊天室點選「我的票券」查看已領取的票券。

管道二:公開頁面「優惠」分頁

在你的公開店家頁面(/shop/{你的店家代碼})中,「優惠」分頁會顯示可領取的票券,訪客點「加店家 LINE 領取」按鈕,加入 LINE 後即可領取(公開頁本身不能填手機號碼領券)。

管道三:後台指定顧客發放

在票券管理頁面,已發布票券那一列有紙飛機圖示的「發放給指定顧客」按鈕。可用姓名/電話、標籤、來店次數篩選名單(單次上限 200 位),還能設定「每位顧客發放張數」一次發多張,並勾選是否同時送 LINE 通知。想做「只給特定顧客拿得到」的券,建立時勾「🔒 私密票券」即可(不會出現在 LINE 領取清單與公開頁)。

管道四:行銷活動自動發放

透過「行銷活動」功能,將票券綁定到各種觸發事件,自動發放。這是最強大的玩法(詳見下方「6 種實戰玩法」)。

Step 4 — 票券的核銷流程

顧客使用票券有以下幾種方式:

預約完成時套用

當你在後台按「完成預約」時,會開啟「完成預約」視窗,裡面有「套用票券」欄:

  1. 輸入票券代碼:完成時一併套用,系統自動計算折扣
  2. 留空:不使用票券,以原價完成

(「套用票券並完成/直接完成(無票券)/取消」三選一按鈕是商品訂單完成時才會出現。)

預約詳情中套用

在預約詳情 Modal 中,對於「已確認」或「已完成」狀態且尚未套用票券的預約,會顯示「套用票券」按鈕。

商品訂單套用

商品訂單也支援票券。在商品訂單詳情中,可以輸入票券代碼套用折扣。

自動計算:票券折扣金額由系統自動計算,不需要手動輸入。折價券直接扣除固定金額,折扣券按百分比計算。後端會自動驗證票券是否有效、是否適用該服務、是否達到最低消費金額。

6 種票券實戰玩法

玩法一:新客體驗券

目標:吸引新客嘗試你的服務

設定:建立「新客專屬折 NT$200」折價券,搭配行銷活動,活動類型選「新客活動」。顧客透過 LINE、公開頁面自行建立資料時,系統自動發放票券;店家在後台建立顧客時,要勾選「同時發送新客歡迎禮」才會發(2026-09-04 起)。

效果:降低新客嘗試門檻,提高首次轉換率。

玩法二:生日壽星券

目標:讓顧客感受到重視,培養忠誠度

設定:建立「生日快樂 8 折優惠」折扣券,搭配行銷活動,活動類型選「生日活動」(生日當天發送)。需訂閱「生日祝福」功能,並在「設定 → 顧客資料收集」打開收集生日(新註冊的店家預設是關閉的),系統會在每天早上 9 點自動推送生日祝福和票券。

怎麼看效果:到票券管理看這張生日券的「已發放」與「已使用」數量,已使用 ÷ 已發放就是你店裡實際的生日月回店比例。

玩法三:消費滿額券

目標:鼓勵顧客持續消費、累積忠誠度

設定:建立「累計消費滿 NT$5,000 送 NT$300」折價券,搭配行銷活動,活動類型選「滿額活動」,門檻金額設定 5,000。顧客累計消費達標時自動發放。

效果:給予持續光顧的顧客回饋,建立消費正循環。

玩法四:回流喚回券

目標:喚回一段時間沒來的老客

設定:建立「好久不見 85 折」折扣券,搭配行銷活動,活動類型選「喚回活動」。需訂閱「顧客喚回」功能,系統會在每天下午 2 點自動推送喚回訊息和票券給超過設定天數沒來的顧客。

怎麼看效果:到票券管理看這張喚回券的「已發放」與「已使用」數量,已使用 ÷ 已發放就是你店裡實際被喚回的比例。

玩法五:限時快閃券

目標:製造緊迫感,在淡季衝刺業績

設定:建立「本週限定 7 折」折扣券,設定有效天數為 7 天。搭配行銷活動,活動類型選「限時活動」,發布時自動推播給所有追蹤者。可設定排程時間,例如週一早上 10 點自動啟動。

效果:短時間內大量引流,適合填補淡季空檔。

玩法六:加購升級券

目標:提升客單價,鼓勵顧客嘗試更高價值的服務

設定:建立「加 NT$99 升級深層護髮」加購券(票券類型選「加購券」)。發放給剪髮顧客,鼓勵他們在剪髮服務上加購護髮療程。

效果:以低門檻讓顧客體驗高價服務,後續自費回購率高。

票券數據追蹤

VibeAI 後台提供完整的票券使用數據:

  • 票券列表每張都顯示:發行數量、已發放、已使用、剩餘可領——領取率與使用率一眼可算
  • 營運報表:營收數字已扣除票券折抵(畫面上沒有單獨列出票券發放數與使用數)
  • 顧客詳情:每位顧客手上有哪些券、用掉哪些、什麼時候用的
  • 匯出對帳:訂閱進階報表後可匯出 Excel/PDF,內含「折抵統計」分頁
  • (尚未提供「票券帶動營收」這種單一指標,需自行用折抵金額與同期營收對照)

透過這些數據,你可以了解哪種票券最受顧客歡迎,哪種玩法帶來最高的 ROI,持續優化你的票券策略。

票券安全機制

VibeAI 的票券系統內建多重安全機制,避免被濫用:

機制 說明
發行量限制 票券設定「發行數量」,達到上限後無法再領取
每人限領數量 可設定每位顧客最多領幾張,預設 1 張;想讓票券只能由店家指定發放,請勾「🔒 私密票券」,不要設 0(設 0 連店家發放也會被擋)
有效期驗證 過期票券自動失效,無法使用
最低消費驗證 後端驗證消費金額是否達到最低門檻
適用服務驗證 後端驗證票券是否適用於該服務項目
一次性使用 每張票券實例只能使用一次,使用後狀態為「已使用」
自動過期 排程任務每小時掃描,自動將過期票券標記為「已過期」

常見問題 FAQ

可以。VibeAI 的票券系統同時支援預約服務和商品訂單。在商品訂單詳情中,可以輸入票券代碼套用折扣。折扣金額會自動根據訂單總金額計算。

目前每筆預約或訂單只能套用一張票券。如果顧客持有多張票券,可以選擇最優惠的一張使用。

票券在「草稿」狀態時可以自由修改。發布後仍然可以改名稱、說明、使用期限、發行數量、每人限領數量、圖片與公開/私密,只有折扣規則和適用服務不能改。發布後也可以暫停,停止新的領取,但已經發放出去的票券實例不受影響,顧客仍可使用直到過期。

會。VibeAI 的報表會計算「淨營收 = 原價 - 票券折扣」,讓你清楚看到折扣對營收的實際影響。

票券系統功能到期後,系統會將所有「已發布」狀態的票券自動改為「已暫停」,停止新的領取。但已經發放出去的票券實例在有效期內仍可使用和核銷。重新訂閱後,票券可以恢復為「已發布」。

可以。員工在專屬排班頁面(/staff/view/{token})中按預約的「完成」時,會跳出文字輸入框:輸入票券代碼=套用、留空=跳過、按取消=不做任何操作。

延伸閱讀:堂數券怎麼做:課程次卡的發放與核銷。

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