行業應用

2026 中醫診所 LINE 預約推薦:把脈療程、號碼牌系統、回診週期管理

中醫診所的兩種預約模式:1)傳統「先到先看」現場掛號制;2)現代「指定時間」預約制。

2026-05-23 發布 · 2026-09-29 更新 · 8 分鐘閱讀

中醫診所的兩種預約模式:1)傳統「先到先看」現場掛號制;2)現代「指定時間」預約制。許多中醫診所兩種並行:早上現場掛號、下午預約制。LINE 預約系統可以兩種模式都支援——LINE 預約幫客人留位、現場掛號由櫃台在「看診號碼掛號」頁代客掛號(或後台代客建單)。本文教你如何在 VibeAI 設定。

為什麼中醫診所需要 LINE 預約系統

中醫療程的特殊性:1)一個療程多次回診(10 次針灸、20 次推拿);2)依「主訴」分流(疼痛科、婦科、調理),不同主治醫師;3)客人傾向「跟同一位醫師」,指定預約需求強。LINE 預約系統的「服務分類 + 員工指定 + 票券療程包」三合一可完美處理。

VibeAI 為中醫診所提供的核心功能

  • 主訴分類:服務項目按「針灸」、「推拿」、「調理」分類,客人自選
  • 指定醫師預約:客人 LINE 可選「某某醫師」,系統只顯示該醫師可用時段
  • 療程包票券:一次發 10 張單次針灸抵用券給指定病人,每次回診櫃台核銷一張
  • 回診週期喚回:設定「顧客喚回」天數(如 14 天),逾期未回診自動推你寫好的 LINE 訊息
  • 同時段多人預約:每個時段最多 3-5 位(依診所容量),符合中醫看診流程
  • 櫃台代客建單:現場掛號客人用手機號搜尋顧客 → 後台一鍵補建預約

情境試算:忘記回診的成本

以下是試算,不是實測結果。假設每週有 30 位正在做療程的患者需要回診,其中 5 位忘了來,每次看診收入 NT$500,每週少收 5 × 500 = NT$2,500。公式:每週忘記回診人數 × 每次收入。能做的是:預約前自動發 LINE 提醒(需訂閱自動提醒),療程包用電子票券記錄剩餘次數,患者在 LINE「我的票券」看得到還剩幾次。

免費方案與加值功能

VibeAI 提供「永久免費」基本方案:含 LINE 預約機器人、3 位員工(免登入專屬連結)、顧客管理、服務項目、基本報表、店家後台 AI 客服助理。部分預約系統也有免費方案(例如 Calendly、SimplyBook.me、夯客),但會限制預約數、會員數或預約類型,實際條件請以各家官網為準(2026-09 查證)。票券系統(129 點/月)與會員等級(99 點/月)屬加值功能,新註冊另送專業版體驗一個月,21 項付費功能先用滿 30 天再決定要不要留。

進階功能(無限員工、自動提醒、AI 客服、進階報表、多店家)VibeAI 採用單買制:NT$33-249 / 月按需訂閱,或加入專業方案 NT$799/月一次解鎖全部。對中醫診所來說,從免費版起步、隨業務成長再升級,沒有試用期失敗的成本。

5 分鐘上線教學

  1. 註冊 VibeAI 帳號:前往 vibeaico.com/tenant/register 用 Email、LINE 或 Google 帳號註冊(30 秒)。
  2. 設定服務項目:新增中醫診所的服務項目(名稱、時長、價格、容量)。
  3. 綁定 LINE 官方帳號:在 LINE 官方帳號管理後台啟用 Messaging API 取得 Channel ID 與 Channel Secret,再到 LINE Developers Console 發行 Channel Access Token,三項貼到 VibeAI 的 LINE 設定頁後按「測試連線」。
  4. 設定 Rich Menu:在 VibeAI「選單設計」頁選擇版型與主題,按「發布到 LINE」;新註冊的店家若還沒設定過選單,第一次測試連線成功時系統會自動發布一份預設底部選單。
  5. 測試與上線:用你的 LINE 加好友自家官方帳號,測試預約流程,沒問題即可分享給顧客。

常見問題

Q:中醫診所需要月費嗎?

VibeAI 免費版(含 LINE 預約、顧客管理、3 位醫師、基本報表)已足夠 1-3 位醫師的中小型中醫診所使用;票券與會員等級是加值功能,新註冊另送專業版體驗一個月。

Q:可以保留現場掛號嗎?

可以。開啟「看診號碼掛號」後,每個診次可設當日總號數與前 N 號保留給現場,病患在 LINE 自助領號、現場病患由櫃台在同一頁代客掛號,前面還有幾位一目瞭然。

Q:療程包怎麼設定?

透過「票券系統」建立「單次針灸抵用券」,用指定顧客發放一次發 10 張;每次回診由櫃台核銷一張,客人在 LINE「我的票券」看得到手上還有哪些券。系統沒有自動扣堂,核銷由櫃台按。

Q:醫師休診怎麼通知?

在後台幫醫師請假或封鎖該日時段,之後就沒人約得進來。已預約的病人系統不會自動通知——請到預約列表篩出該日名單,逐筆改期或取消,改期與取消都會自動發 LINE 通知給病人。

Q:可以推會員制嗎?

可以。「會員等級系統」依消費自動升等(銀卡/金卡),各等級享獨立優惠。

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