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看診號碼掛號

診所不是用「幾點幾分」排,而是用「第幾號」排。VibeAI 依診次發號,櫃台代客掛號與病患 LINE 自助掛號用同一份號碼,不會撞號。

免費功能

怎麼發號

  • 以診次為單位:早診、午診、晚診各自設定當日總號數,每個診次每天從 1 號開始。
  • 保留現場號:前幾號(預設 5 號)保留給現場病患。
  • 奇偶分流:保留號之後,偶數號給電話與線上預約、奇數號給現場;也可以關掉改成連號發。
  • 現場病患也進系統:代客掛號選「現場」,先發保留號、滿了再發現場號段,名單完整才答得出「前面還有幾位」。
  • 鎖號與休診:某天要少看幾號、鎖住某幾號或整天休診都可以;已經掛到號的病患會先列出來,你確認後才取消。
  • LINE 自助掛號:病患選看診、日期、診次(顯示剩幾號),確認後立刻收到大字號碼卡;「我的預約」看得到號碼,也能自己取消。

設定步驟

  1. 建立看診項目:後台左側「預約管理」的「看診號碼掛號」頁,按「建立看診項目」,名稱例如「看診」,價格與時長可以不填。
  2. 新增診次:同一頁新增早、午、晚診,設定總號數、保留給現場的號數、要不要奇偶分流。
  3. 每天代客掛號:選診次與日期看逐號看板,按「代客掛號」,選電話預約或現場,姓名或電話至少填一項。
  4. 開放 LINE 自助掛號:串好 LINE 之後,病患在 LINE 點「開始預約」選看診即可。

LINE 自助掛號的規則

LINE 只會發線上號段的號碼,搶不到保留給現場的號。可掛號的日期範圍沿用你設定的最短前置天數與最長可預約天數;已額滿、休診、當天已經結束的診次,以及店家整天封鎖的日子,病患都選不到。櫃台代客掛號不受這些限制。

限制與注意事項

  • 病患自助掛號目前只有 LINE,網頁預約頁的自助掛號還沒有提供。
  • 外部叫號看板與額外的叫號推播提醒尚未提供。
  • 號碼代表順序、不代表精確時間,病患收到的號碼卡也會這樣提醒。
  • 號碼掛號與民宿住宿模式互斥,一個服務只能擇一。
  • 建了看診項目卻沒有診次時,看板是空白、LINE 會顯示尚未開放線上掛號。

常見問題

號碼為什麼會跳號(6、8、10)?

前幾號保留給現場,之後偶數號給預約、奇數號給現場,這是奇偶分流。可以在診次設定關掉,改成連號發。

沒有電話的長輩可以掛號嗎?

可以。代客掛號時姓名或電話至少填一項,手機或市話都可以。

國定假日怎麼休診?

選診次與日期後設定當日休診或鎖號。如果已經有病患掛到號,系統會先列出受影響的病患,你確認後才取消。

病患在網頁上也能掛號嗎?

目前病患自助掛號只開放在 LINE;網頁預約頁的自助掛號還沒有提供。

號碼掛號要付費嗎?

不用,號碼掛號是免費功能。