行業應用

2026 獸醫院 LINE 預約系統推薦:寵物資料備註、預防針推播提醒、回診自助預約

獸醫院的特殊性:飼主和寵物是「兩個個體」,每隻寵物有獨立病歷、預防針時程、慢性病用藥。

2026-05-23 發布 · 2026-09-29 更新 · 8 分鐘閱讀

獸醫院的特殊性:飼主和寵物是「兩個個體」,每隻寵物有獨立病歷、預防針時程、慢性病用藥。傳統紙本病歷查找麻煩、預防針到期靠飼主自己記。LINE 預約系統把可以自動化的部分接手——預約備註註明是哪隻寵物、用行銷推播排定預防針提醒、回診由飼主在 LINE 自助預約。本文教你如何在 VibeAI 設定獸醫院的完整流程。

為什麼獸醫院需要 LINE 預約系統

獸醫院和一般診所不同:飼主常有多隻寵物(狗、貓、兔),每隻獨立病歷。傳統做法是用一個飼主帳戶混管多隻寵物,常發生「打錯預防針」「混淆病歷」的烏龍。LINE 預約系統可讓每筆預約在備註欄寫明「寵物名 + 物種 + 來診原因」(飼主本身就是一筆顧客檔案),獸醫師看到預約資訊就能準備對應病歷與器材。

VibeAI 為獸醫院提供的核心功能

  • 多寵物記錄:一位飼主一份顧客檔案,各隻寵物寫在顧客備註與標籤(標籤需訂閱進階顧客 NT$49/月),預約備註註明本次看哪一隻
  • 預防針排程推播:用「會員與行銷 → 行銷推播」排定日期發送提醒(對象可選全部顧客、指定會員等級或自訂名單,不能依標籤篩選;非逐隻自動排程)
  • 回診自助預約:推播提醒飼主回診,飼主點 LINE 主選單「開始預約」即可自己選時段,不必打電話
  • 多獸醫師排班:依專長(小型動物、大型動物、外科)獨立排班
  • 急診時段保留:用「封鎖時段」把該時段關起來,線上就約不到;急診到院直接現場看診不必經系統
  • 病歷備註欄位:顧客備註可記過敏藥物、慢性病、上次用藥,獸醫師看診前可查(非逐隻獨立病歷表)

情境試算:用自己的數字算回診提醒值不值得

以下是假設數字的試算,不是任何醫院的實績,請換成自己的數字:假設每月有 40 位飼主該回來打預防針、平均每次看診收入 NT$800。如果提醒之後多回來 4 位,每月就多 4 × 800 = NT$3,200;公式是「多回來的人數 × 平均客單價」。提醒怎麼發:在後台用行銷推播挑出該回診的飼主,排好時間送出;預約前的提醒則由自動提醒功能在預約前發送。

免費方案與加值功能

VibeAI 提供「永久免費」基本方案:含 LINE 預約機器人、3 位員工(免登入專屬連結)、基本報表、顧客管理、服務項目管理。部分預約系統也有免費方案(例如 Calendly、SimplyBook.me、夯客),但會限制預約數、會員數或預約類型,實際條件請以各家官網為準(2026-09 查證)。票券系統(NT$129/月)與會員等級(NT$99/月)屬單買加值功能,新註冊另送專業版體驗一個月可全部試用。

進階功能(無限員工、自動提醒、AI 客服、進階報表、多店家)VibeAI 採用單買制:NT$33-249 / 月按需訂閱,或加入專業方案 NT$799/月一次解鎖全部。對獸醫院來說,從免費版起步、隨業務成長再升級,沒有試用期失敗的成本。

5 分鐘上線教學

  1. 註冊 VibeAI 帳號:前往 vibeaico.com/tenant/register 用 Email、LINE 或 Google 帳號註冊(30 秒)。
  2. 設定服務項目:新增獸醫院的服務項目(名稱、時長、價格、容量)。
  3. 綁定 LINE 官方帳號:在 LINE 官方帳號管理後台啟用 Messaging API 取得 Channel ID 與 Channel Secret,再到 LINE Developers Console 發行 Channel Access Token,三項貼到 VibeAI 的 LINE 設定頁後按「測試連線」。
  4. 設定 Rich Menu:在 VibeAI「選單設計」頁選擇版型與主題,按「發布到 LINE」;新註冊的店家若還沒設定過選單,第一次測試連線成功時系統會自動發布一份預設底部選單。
  5. 測試與上線:用你的 LINE 加好友自家官方帳號,測試預約流程,沒問題即可分享給顧客。

常見問題

Q:獸醫院適合用 VibeAI 嗎?

完全適合。獸醫院的預約管理本質與診所相似;多寵物與預防針提醒則用顧客備註與行銷推播來達成。

Q:一位飼主有 3 隻寵物,怎麼分別管理?

系統沒有「寵物」獨立資料表。在「顧客管理」的備註與標籤欄(標籤需訂閱進階顧客 NT$49/月)記下 3 隻寵物的資料,每次預約在備註寫明本次看哪一隻。

Q:可以設定預防針週期自動提醒嗎?

沒有「逐隻寵物疫苗排程」這個功能(行銷活動只有生日、新客、滿額、限時、喚回五種)。做法是到「會員與行銷 → 行銷推播」排定日期發送預防針提醒;推播對象可選全部顧客、指定會員等級或自訂名單,不能直接依標籤篩選。

Q:如何處理急診?

建議用「封鎖時段」把每天 2-3 個時段關起來,顧客就約不到。要注意封鎖時段連後台代客建單也會一起擋,急診到院請直接現場看診、不必補建預約單。

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