行業應用

2026 獸醫院 LINE 預約系統推薦:寵物病歷、預防針提醒、回診管理

獸醫院的特殊性:飼主和寵物是「兩個個體」,每隻寵物有獨立病歷、預防針時程、慢性病用藥。傳統紙本病歷查找麻煩、預防針到期靠飼主自己記。LINE 預約系統讓這一切自…

2026-05-23 · 8 分鐘閱讀

獸醫院的特殊性:飼主和寵物是「兩個個體」,每隻寵物有獨立病歷、預防針時程、慢性病用藥。傳統紙本病歷查找麻煩、預防針到期靠飼主自己記。LINE 預約系統把可以自動化的部分接手——預約備註註明是哪隻寵物、用標籤分眾排定預防針推播、回診由飼主在 LINE 自助預約。本文教你如何在 VibeAI 設定獸醫院的完整流程。

為什麼 獸醫院 需要 LINE 預約系統

獸醫院和一般診所不同:飼主常有多隻寵物(狗、貓、兔),每隻獨立病歷。傳統做法是用一個飼主帳戶混管多隻寵物,常發生「打錯預防針」「混淆病歷」的烏龍。LINE 預約系統可讓每筆預約在備註欄寫明「寵物名 + 物種 + 來診原因」(飼主本身就是一筆顧客檔案),獸醫師看到預約資訊就能準備對應病歷與器材。

VibeAI 為 獸醫院 提供的核心功能

  • 多寵物記錄:一位飼主一份顧客檔案,各隻寵物寫在顧客備註與標籤,預約備註註明本次看哪一隻
  • 預防針排程推播:用標籤圈出當月到期的飼主,行銷推播排定日期自動發送(標籤需自行維護,非逐隻自動排程)
  • 回診自助預約:推播提醒飼主回診,飼主點 LINE 主選單「開始預約」即可自己選時段,不必打電話
  • 多獸醫師排班:依專長(小型動物、大型動物、外科)獨立排班
  • 急診時段保留:用「封鎖時段」把該時段關起來,線上就約不到;急診到院直接現場看診不必經系統
  • 病歷備註欄位:顧客備註可記過敏藥物、慢性病、上次用藥,獸醫師看診前可查(非逐隻獨立病歷表)

真實案例分享

台中北區某 24 小時動物醫院(3 位獸醫師、200+ 飼主)使用 VibeAI 後:1)預防針回診率從 45% 提升到 78%(LINE 排程推播提醒);2)回診預約時間從平均 8 分鐘電話降到 1 分鐘 LINE;3)獸醫師工時減少 1.5 小時(顧客備註取代紙本翻找)。

免費方案 vs 對手付費方案

VibeAI 提供「永久免費」基本方案:含 LINE 預約機器人、3 位員工(免登入專屬連結)、基本報表、顧客管理、服務項目管理、POS 結帳——這些在多數對手(HOTCAKE、SimplyBook、Calendly 等)都需要月費 NT$400-1,500 才能取得。票券系統(NT$129/月)與會員等級(NT$99/月)屬單買加值功能,新註冊另送專業版體驗一個月可全部試用。

進階功能(無限員工、自動提醒、AI 客服、進階報表、多店家)VibeAI 採用單買制:NT$33-249 / 月按需訂閱,或加入專業方案 NT$799/月一次解鎖全部。對 獸醫院 來說,從免費版起步、隨業務成長再升級,沒有試用期失敗的成本。

5 分鐘上線教學

  1. 註冊 VibeAI 帳號:前往 vibeaico.com/tenant/register 用 Email、LINE 或 Google 帳號註冊(30 秒)。
  2. 設定服務項目:新增 獸醫院 的服務項目(名稱、時長、價格、容量)。
  3. 綁定 LINE 官方帳號:至 LINE Developers Console 取得 Channel ID/Secret/Token,貼到 VibeAI 的 LINE 設定頁。
  4. 設定 Rich Menu:在 VibeAI Rich Menu 設計器選擇佈局與主題,一鍵發布到 LINE。
  5. 測試與上線:用你的 LINE 加好友自家官方帳號,測試預約流程,沒問題即可分享給顧客。

常見問題

Q:獸醫院適合用 VibeAI 嗎?

完全適合。獸醫院的預約管理本質與診所相似;多寵物與預防針提醒則用顧客備註、標籤分眾推播來達成。

Q:一位飼主有 3 隻寵物,怎麼分別管理?

系統沒有「寵物」獨立資料表。在「顧客管理」的備註與標籤欄記下 3 隻寵物的資料,每次預約在備註寫明本次看哪一隻。

Q:可以設定預防針週期自動提醒嗎?

沒有「逐隻寵物疫苗排程」這個功能(行銷活動只有生日、新客、滿額、限時、喚回、推薦六種)。做法是幫飼主打標籤(例如「9月狂犬」),再用「行銷 - 推播」排定日期對該標籤自動發送。

Q:如何處理急診?

建議用「封鎖時段」把每天 2-3 個時段關起來,顧客就約不到。要注意封鎖時段連後台代客建單也會一起擋,急診到院請直接現場看診、不必補建預約單。

Q:寵物資料會留多久?

VibeAI 採軟刪除,所有寵物與飼主資料永久保留,除非店家主動刪除。

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