按摩店加購怎麼記帳？拔罐、刮痧加購與師傅業績
從現場臨時加一項，到顧客預約時自己勾，再到月底算清楚每位師傅做了多少
2026-09-29 · 9 分鐘閱讀
簡單回答：按摩或整復做到一半客人說「順便拔個罐」，直接在那筆預約上按「加購」記下來就好。可以選服務清單裡的項目或自己打字，指定是哪位師傅做的，金額就會算進那位師傅的業績，顧客也會收到一則消費明細。
按摩、整復推拿、國術館最常見的記帳麻煩，不是主療程，而是那些臨時加的東西：拔罐、刮痧、熱敷、青草膏、貼布。用紙本或白板記，月底算師傅業績時常常對不起來；每種加購都另外開一筆預約，又會把行事曆塞得亂七八糟。這篇說明 VibeAI 的加購怎麼設、怎麼記、怎麼算進業績。整復推拿店整體的預約設定，可以先看整復推拿預約系統。
本文重點：
- 加購記在原本那筆預約上，不必另開一筆；佔時間的項目會自動把結束時間往後延。
- 每一項加購都可以指定執行師傅，金額算進那位師傅的業績。
- 常用的加購先建成「附加項目」，店家點選就好，顧客預約時也能自己勾。
兩種加購：佔時間的和不佔時間的
| 類型 | 例子 | 對預約的影響 |
|---|---|---|
| 佔時間 | 拔罐、刮痧、熱敷、延長時段 | 時長以 10 分鐘為單位，預約結束時間往後延 |
| 不佔時間 | 青草膏、貼布、精油、耗材 | 只加金額，可以設數量 |
佔時間的加購固定一份，因為「20 分鐘乘以 3」到底佔多久會有歧義；要做更長就直接把時長加長。不佔時間的耗材可以設數量，例如貼布 3 片，金額就是單價乘以 3。
現場臨時加購：4 個步驟記在預約上
1
打開那筆預約
後台「預約列表」點客人的那筆預約，打開詳情視窗，按「加購」。
2
選項目或自己輸入
可以從服務清單帶入（價格、時長帶入後還能改，等於給這位客人一個加購優惠價），也可以直接打字輸入耗材名稱與金額，例如「青草膏」。
3
指定執行師傅
選這一項是誰做的。執行師傅可以和預約本身的服務人員不同人，例如主療程是 A 師傅、刮痧交給 B 師傅，刮痧的錢就算給 B。
4
確認時間衝突
佔時間的加購會把結束時間往後延。如果延長後撞到同一位師傅的下一筆預約，系統會列出會撞到誰，你確認之後才強制加入，不會默默疊上去。
加錯了也沒關係，詳情視窗可以逐項移除加購，金額與時長會一起扣回。加購完成後，顧客會收到一則 LINE 消費明細，列出加了什麼、各多少、合計多少；沒綁 LINE 的顧客改寄 Email。
常用加購先建成「附加項目」
如果每次都要打字輸入「拔罐 300 元」，久了一定會有人打錯字、打錯價。把固定會賣的加購先建成附加項目，之後點選就好：
- 到「服務項目」新增一個服務，例如「拔罐」。
- 打開「附加項目（僅供加購，顧客不可單獨預約）」開關。
- 填價格；時長選填，填 10 分鐘的倍數代表佔時間，留空代表不佔時間。
- 需要的話，在「可承接的服務人員」勾選會做的師傅。
附加項目不會出現在服務清單裡，顧客不能單獨預約它。它會出現在兩個地方：後台預約詳情的「加購」，以及顧客預約時多出來的一步「選擇加購（可略過）」，LINE 與網頁預約頁都有。
加購清單太長怎麼辦：到「設定 → 預約規則 → 加購項目」打開「加購只顯示與所選服務同分類的項目」，顧客選了肩頸按摩，就只看到和肩頸同一個分類的加購。附加項目要歸到對應服務的分類；沒設分類的加購，每個服務都看得到。
顧客在預約時就勾好加購，時長會一起算進時段：選日期、選師傅、選時段的畫面都會用「服務加上加購」的總時長去找空檔，不會出現排進去才發現時間不夠的情況。
加購怎麼算進師傅業績
VibeAI 的員工業績用「原價」計算：票券折抵、點數折抵、會員折扣都不從業績扣掉，因為那是老闆的行銷成本。加購的部分歸給執行師傅，不一定是預約本身的服務人員。
用一個假設的例子說明：顧客預約 A 師傅的全身調理 1,000 元，現場加購 B 師傅刮痧 400 元，另外帶走一盒青草膏 200 元（執行師傅記 A）。
| 項目 | 金額 | 算進誰的業績 |
|---|---|---|
| 全身調理（主療程） | NT$1,000 | A 師傅 |
| 刮痧（加購，佔時間） | NT$400 | B 師傅 |
| 青草膏（加購，不佔時間） | NT$200 | A 師傅 |
這筆預約 A 師傅的業績是 1,200 元、B 師傅是 400 元。儀表板的「員工業績（本月）」會看到每位師傅的合計；要看每位師傅做了哪些項目，可以匯出報表的「服務業績明細」分頁，加購會單獨列出並歸給執行師傅（匯出需訂閱進階報表）。要怎麼拿這些數字算抽成，請看師傅抽成怎麼算。
顧客收到的消費明細
店家在後台加購時，顧客會收到一則加購的消費明細。另外，如果你在「設定 → 通知設定 → LINE 預約狀態推播」打開「預約完成＋消費明細」（預設關閉），按完成時顧客收到的「服務已完成」通知會列出服務原價、會員折扣、每一項加購、票券或點數折抵，以及本次應付。這是同一則通知換了內容，不會多扣一則推播額度。
顧客拿到明細，比較不會事後對金額有疑問；店家也不用另外手寫收據。想進一步讓熱門時段先收訂金，可以看預約收訂金怎麼設。
目前做不到的事
- 顧客預約時自己勾的加購，不能指定由哪位師傅執行；需要換人請店家事後在詳情裡改。
- 預約的起始時間仍是整點或半點，沒辦法每 10 分鐘一格；10 分鐘單位只用在加購時長。
- 加購價不打會員折扣，會員折扣只套在主服務。
- 住宿（過夜）與號碼掛號的預約，只能加不佔時間的項目。
- 加購的價格公式只有「單價乘以份數」，做不出「買三送一」這類階梯價；要做不同規格請建成不同的服務項目。
常見問題
加購的錢會算給哪一位師傅？
算給加購時指定的執行師傅。執行師傅可以和預約本身的服務人員不同人，例如主療程是 A 師傅、刮痧由 B 師傅做，刮痧的金額就算進 B 師傅的業績。
拔罐會延長預約時間嗎？
會。佔時間的加購項目（例如拔罐、刮痧）時長以 10 分鐘為單位，加上去之後預約的結束時間會跟著往後延。如果延長後撞到下一筆預約，系統會列出會撞到誰，由店家確認後才強制加入。
顧客可以自己在預約時選加購嗎？
可以。把加值服務建成「附加項目」後，顧客在 LINE 或預約頁選完服務，會多一步「選擇加購（可略過）」。不想讓每個服務都看到全部加購，可以打開「加購只顯示與所選服務同分類的項目」。
加購價會打會員折扣嗎？
不會。會員折扣只套在主服務的價格，加購價視為成交價，不再打折。
顧客會知道自己加購了什麼嗎？
會。店家在後台加購後，顧客會收到一則 LINE 消費明細（沒綁 LINE 改寄 Email）；店家若打開「預約完成＋消費明細」推播，按完成時顧客收到的完成通知也會逐項列出加購。
結論：加購記在預約上，業績跟著執行的人走
按摩與整復店的加購，關鍵是「記在對的地方、算給對的人」。先把常賣的拔罐、刮痧、耗材建成附加項目，現場臨時加的就在預約詳情按加購並指定師傅，月底從員工業績與匯出明細就能對得清楚。SPA 與按摩店其他設定可以看SPA 按摩預約系統；想比較外部按摩平台與自己接預約的差別，可以讀按摩平台比較。