師傅抽成怎麼算?員工業績報表與抽成核算教學
業績用什麼口徑、明細去哪裡匯出、抽成怎麼自己套公式
業績用什麼口徑、明細去哪裡匯出、抽成怎麼自己套公式
簡單回答:師傅抽成通常是「業績乘以抽成比例」。VibeAI 用服務原價計算每位師傅的業績(票券、點數、會員折扣都不扣),並能匯出每位師傅做了哪些服務、加購、商品各多少錢的明細。訂閱「員工抽成」之後,設好比例,完成時系統就自動記下每位師傅的抽成;沒有訂閱也可以用匯出的明細自己套公式。系統不計算薪資。
美髮、美甲、按摩、整復這類靠師傅吃飯的店,每到月底最花時間的就是算抽成:誰做了幾個客人、哪些是指定、加購算誰的、顧客用了折價券要不要扣。規則沒講清楚,師傅之間就容易有摩擦。這篇整理 VibeAI 的業績口徑、報表位置與匯出方式,再示範一個假設的抽成試算,讓你把「算業績」和「算抽成」分成兩步做。排班與可預約時段的設定,請看免費排班系統怎麼選。
VibeAI 的員工業績採完全原價口徑:顧客用 1,000 元的兌換券核銷一次全身調理,這位師傅的業績仍然是 1,000 元。票券折抵、點數折抵、會員折扣都不從業績扣掉。理由是折扣由老闆決定、是老闆的行銷成本,師傅做的工作量並沒有因此變少。
所以會看到兩個不同的數字:
| 數字 | 口徑 | 在哪裡看 |
|---|---|---|
| 員工業績 | 原價(折抵不扣) | 儀表板「員工業績(本月)」、匯出的「員工業績」分頁 |
| 報表營收 | 扣完折抵後實際收到的錢 | 報表頁的營收卡片與趨勢 |
如果你的店規定「打折的部分由師傅分攤」,可以在自己的試算表裡用「淨收」那一欄(原價減掉折抵)當抽成基準,系統兩個數字都有提供。
儀表板的「員工業績(本月)」列出每位師傅的預約筆數、預約業績、商品業績、合計、折抵與淨收,依合計排序。預約那一欄以完成筆數為主,旁邊附小字「取消 N・爽約 M」,讓你分得出「沒接單」和「接了但被顧客跳票」。
儀表板另有每日戰報,逐日列出每位師傅當天完成的業績,全店合計同時顯示原價與實收(原價扣掉會員、票券、點數折抵)。這張表只算預約與加購、不含商品訂單。
後台左側「營運報表」,選好期間(例如上個月)。匯出功能需要訂閱「進階報表」(每月 79 點,輕量版與專業版都已包含)。
右上角的匯出人員下拉可以選「全部服務人員」或某一位。下拉裡也列出已離職與休假中的人員並標示狀態,方便結算月中離職師傅的最後一期。
檔案裡的「員工業績」「服務業績明細」「商品業績明細」三個分頁,最後一欄都有「期間」,單獨複製出去也看得出是哪一段時間。只匯出一位師傅時,檔名會加上他的名字。
加購要怎麼記、怎麼指定執行師傅,請看按摩店加購怎麼記帳。
以下全部是假設的數字與比例,只用來示範怎麼把匯出的業績套成抽成。假設這家店的規則是:服務與加購抽 40%,商品抽 10%。
| 師傅 | 服務+加購業績 | 商品業績 | 抽成金額 |
|---|---|---|---|
| A 師傅 | NT$60,000 | NT$5,000 | 60,000 × 40% + 5,000 × 10% = NT$24,500 |
| B 師傅 | NT$42,000 | NT$0 | 42,000 × 40% = NT$16,800 |
| C 師傅 | NT$35,000 | NT$2,000 | 35,000 × 40% + 2,000 × 10% = NT$14,200 |
把匯出檔的小計貼進自己的試算表,乘上比例就是抽成。不想每月手算的話,訂閱「員工抽成」後到後台「抽成設定」設一條全店預設(例如所有服務 40%、所有商品 10%),再替個別師傅另設,預約與商品訂單完成時系統會自動記下原價抽成與實收抽成,抽成設定頁也能匯出每位師傅的抽成總表。若你的店對「指定師傅」或特定服務有不同比例,直接用「服務業績明細」依項目分開套就好。同一個服務想讓店長收比較高的價格,可以在服務的「可承接的服務人員」為每位人員設定指定加價,加價會算進價格、也就算進那位師傅的原價業績。
按「完成」時可以記錄「結帳人員」(例如櫃檯),方便事後查是誰收的錢。結帳人員不影響業績:業績照樣算給預約的服務人員、商品訂單的經手員工。想改業績歸屬,要改的是服務人員或經手員工。
訂閱「員工抽成」(專業版包含,或單買每月 49 點)就會。在抽成設定頁設好全店預設或每位師傅的比例,預約與商品訂單完成時系統自動記下原價抽成與實收抽成兩種數字。沒有訂閱時,系統提供每位師傅的業績明細,抽成由店家自己套用。薪資、底薪、勞健保系統不計算。
不會。員工業績用服務原價計算,票券折抵、點數折抵、會員折扣都不從業績扣掉,因為那是老闆的行銷成本。
因為兩者口徑不同。業績是原價,報表營收是扣完折抵之後實際收到的錢;另外報表營收包含所有已完成的商品訂單,員工業績的商品只算有指派經手員工的訂單,所以兩邊不會剛好相差折抵金額。
可以。報表頁的匯出人員下拉會列出已離職與休假中的服務人員並標示狀態。但如果是把員工刪除而不是改成已離職,下拉就找不到他,只能從不篩選的完整報表裡找。
不會。結帳人員只記錄誰收的錢,業績仍然算給預約的服務人員或商品訂單的經手員工。想改業績歸屬,要改的是服務人員或經手員工。
抽成吵架多半不是比例的問題,而是「業績到底怎麼算」沒有共識。先跟師傅講好用原價還是淨收、加購算誰、商品怎麼歸戶,再用匯出的明細套公式,月底對帳就不用再一筆一筆翻紙本。人力怎麼排可以看排班管理技巧;想從顧客資料找出回頭客與流失顧客,可以讀顧客數據分析入門;想評估導入預約系統省下多少時間,可以參考預約系統投資報酬率分析。