2026 攝影工作室 LINE 預約系統：婚紗、寫真、商攝排程一站式管理

攝影工作室的預約特別「重」——一次預約可能是 4 小時婚紗、3 小時寫真、1 小時商攝。客人在預約前會反覆詢問「這個日期還空嗎？」「攝影師有空嗎？」「需要多少訂金？」。LINE 預約系統把這些問答自動化——客人 LINE 看檔期、選方案、確認訂金，攝影師專心拍攝。

為什麼攝影工作室需要 LINE 預約系統

攝影工作室和短時程服務的差異：1）每筆預約佔用半天到一整天，檔期非常珍貴；2）方案選擇複雜（婚紗 / 個人寫真 / 親子 / 商攝），各有不同價格與時長；3）需要收訂金，客人常因故取消造成檔期空窗。LINE 預約系統用「服務項目 + 員工排班 + 線上收訂金」完美處理這些需求。

VibeAI 為攝影工作室提供的核心功能

• 長時程預約：每筆預約可達 4-8 小時，獨佔攝影師全日檔期
• 多方案選擇：婚紗、寫真、商攝、親子，各方案獨立時長與價格
• 訂金管理：服務可設「訂金固定額／訂金比例」線上收款；未付款的預約會停在待確認、不佔檔期，店家開啟「自動確認」後付清訂金即自動轉已確認
• 檔期可視化：行事曆視圖一眼看出哪些日期已被預定
• 多攝影師排班：依攝影師專長分流（婚禮、商業、人像）
• 客人溝通：拍攝完成後可在後台「顧客訊息」直接回覆客人的 LINE 訊息（系統沒有自動的後製進度通知）

情境試算：一個空掉的檔期值多少

免費方案與加值功能

VibeAI 提供「永久免費」基本方案：含 LINE 預約機器人、3 位員工（免登入專屬連結）、顧客管理、服務項目、基本報表、店家後台 AI 客服助理。部分預約系統也有免費方案（例如 Calendly、SimplyBook.me、夯客），但會限制預約數、會員數或預約類型，實際條件請以各家官網為準（2026-09 查證）。票券系統（NT$129/月）與會員等級（NT$99/月）屬加值功能，新註冊會先送一個月專業版體驗，可以試過再決定要不要留。

進階功能（無限員工、自動提醒、LINE 顧客端 AI 智慧客服、進階報表、多店家）VibeAI 採用單買制：NT$33-249 / 月按需訂閱，或加入專業方案 NT$799/月一次解鎖全部。對攝影工作室來說，從免費版起步、隨業務成長再升級，沒有試用期失敗的成本。

5 分鐘上線教學

1. 註冊 VibeAI 帳號：前往 vibeaico.com/tenant/register 用 Email、LINE 或 Google 帳號註冊（30 秒）。
2. 設定服務項目：新增攝影工作室的服務項目（名稱、時長、價格、容量）。
3. 綁定 LINE 官方帳號：在 LINE 官方帳號管理後台啟用 Messaging API 取得 Channel ID 與 Channel Secret，再到 LINE Developers Console 發行 Channel Access Token，三項貼到 VibeAI 的 LINE 設定頁後按「測試連線」。
4. 設定 Rich Menu：在 VibeAI「選單設計」頁選擇版型與主題，按「發布到 LINE」；新註冊的店家若還沒設定過選單，第一次測試連線成功時系統會自動發布一份預設底部選單。
5. 測試與上線：用你的 LINE 加好友自家官方帳號，測試預約流程，沒問題即可分享給顧客。

常見問題

Q：攝影工作室預約時長很長，系統能處理嗎？

可以。VibeAI 支援單筆預約 30 分鐘到 8 小時，依服務項目時長自動佔用攝影師檔期。

Q：怎麼收訂金？

用「預約線上收款」：先在收款方式綁自己的金流（藍新、綠界或統一金流）並完成小額實刷開通，再到服務項目把該方案的收款模式設為訂金固定額 NT$3,000 或訂金比例，客人預約後就會拿到付款連結，錢直接進你的金流帳戶，平台不經手。

Q：客人取消預約，訂金能保留嗎？

VibeAI 不經手退款，也沒有取消政策欄位可以設定；要退款請到你的金流商後台操作。取消政策建議寫在店家頁的公告欄與各服務說明裡，客人預約時就看得到。

Q：攝影師外拍時無法接 LINE，預約還能進嗎？

可以。客人 LINE 預約是自助操作，攝影師不需即時回覆；開啟「自動確認」的店家預約成功後系統自動確認（預設由店家在後台按確認）。

Q：可以放作品集嗎？

可以。VibeAI 提供「作品展示」功能（加值功能，79 點/月），客人預約前可瀏覽攝影師過往作品。